Sekretär (m/w/d)

Eine sinnvolle Aufgabe Als erster Ansprechpartner übernehmen Sie die Verantwortung für eine Kette komplexer Tätigkeiten rund um das Sekretariat und des Geschäftsführungsbüros. Sie möchten diese Verantwortung übernehmen? Dann willkommen in unserem Team!

Rolle und Aufgaben

• Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben wie Terminplanung und -überwachung, Datenpflege, Post-/Dokumenten-/E-Mail-Management, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Materialbeschaffung, Arbeitsplatzausstattung und Umzugsmanagement
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie eigenständige Rechnungsbearbeitung
• Professionelle mündliche und schriftliche Korrespondenz intern und extern
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Berichten und Protokollführung
• Eigenständige Recherche in Datenbanken und im Internet und Aufbereitung von Fachthemen
• Vertrauensvolle Bearbeitung von Fach- und Personalangelegenheiten, Übernahme von Projektoffice-Tätigkeiten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben

Profil und Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Sachbearbeitungsbereich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Ausgeprägte Fähigkeit zu effektivem, strukturiertem und selbstständigem Arbeiten
• Hohes Organisationstalent und sichere Priorisierung auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns Die ALLYSCA Assistance ist ein innovatives Unternehmen innerhalb des ERGO/Munich RE-Konzerns. Seit über 35 Jahren stehen wir weltweit, mehrsprachig und rund um die Uhr bereit, um Menschen schnelle und zuverlässige Hilfe zu bieten. Unsere umfassende Expertise im Bereich Mensch, Kommunikation und Technologie fließt in intelligente Assistance-Lösungen ein, die wir für unsere Kunden aus den Bereichen Versicherung, Automotive, Industrie und Finanzwirtschaft entwickeln. So gestalten wir Serviceerlebnisse, die begeistern und überzeugen.

Professionelle Services in dynamischen Märkten

Sie möchten mit dem Vertrieb im Bereich der Versicherungs-Assistance wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort München eine spannende Aufgabe an.

Bewerbungsfrist Keine. So lange diese Stellenanzeige online ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!