Sekretariat in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

• Vollzeit
• Hamburg
• Veröffentlicht am August 10, 2026

Schäfer Verwaltungs GmbH

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung unserer Besucher sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende
• Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Bestellung und Verwaltung von Standortbedarfen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Standortes
• Pflege von Dokumentationen und Ablagesystemen
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Voraussetzung:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Office Management wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Erfahrungen in ERP-Systemen von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Kontaktfreudige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte schaefer-grp.com.