Sekretär*in der Abteilungsleitung

Kennzahl: KA-INFEK-2026-003946

Bewerbungsfrist: 05.11.2026

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage)
• Bestellwesen/Fakturierung in SAP
• Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
• Reisekostenanträge und –abrechnung
• Organisation von Veranstaltungen
• Wartung von Datenbanken (MEDonline, Forschungsportal)
• Allgemeine Unterstützung bei Lehr- und Forschungsaufgaben
• Projektbezogene Assistenz

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss) und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung oder Matura und mind. 2jährige Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
• Organisationsgeschick
• Teamorientierung

Eintrittsdatum: 02.01.2026

befristet auf die Dauer der Reduzierung

Beschäftigungsausmaß: 70%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.