Sekretärin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d), die unser Team mit ihrer positiven Energie und ihrem Organisationstalent unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle im Büro, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und tragen dazu bei, dass unser Arbeitsalltag effizient und angenehm gestaltet wird. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware schaffen Sie eine professionelle und freundliche Atmosphäre im täglichen Geschäft.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Management
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten mit Microsoft Word und PowerPoint
• Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken sowie anderen administrativen Systemen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und internen Meetings
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Allgemeine Büroorganisation, inklusive Bestellwesen und Postbearbeitung

Qualifikationen

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem professionellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Serviceorientierung
• Computerkenntnisse im Allgemeinen, schnelle Auffassungsgabe für neue Softwaretools
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine positive Einstellung zur Arbeit

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben, bei der Sie Ihre organisatorischen Talente voll entfalten können. Bei uns profitieren Sie von einer professionellen Arbeitsumgebung, in der Ihre Fähigkeiten geschätzt werden – denn Ihr Beitrag macht den Unterschied!

Gehalt: 2.316,67€ - 3.300,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort