Sekreter

FRUMAK Gıda Makineleri bünyesinde görevlendirilmek üzere; şirketimizin günlük ofis işleyişini düzenli şekilde yürütecek, telefon ve ziyaretçi trafiğini yönetecek ve yönetime idari konularda destek sağlayacak Sekreter / Yönetici Asistanı arıyoruz.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Şirkete gelen telefonların karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi
• Yönetimin ve ilgili departmanların günlük iş ve görüşme trafiğinin takip edilmesi
• Toplantı, randevu ve görüşmelerin organize edilmesi
• Gelen ve giden evrak, kargo ve kurye süreçlerinin takip edilmesi
• E-posta ve yazışma trafiğinin gerektiğinde takip edilmesi ve yönlendirilmesi
• Dosyalama, arşivleme ve dokümantasyon işlemlerinin düzenli şekilde yürütülmesi
• Ofis içi idari süreçlerin ve ihtiyaçların takip edilmesi
• Gerektiğinde seyahat, konaklama, ulaşım ve rezervasyon organizasyonlarının yapılması
• Yönetim ve ilgili departmanlar tarafından verilen günlük idari işlerin takip edilmesi ve sonuçlandırılması
• Şirket içi birimler arasındaki iletişim ve koordinasyona destek olunması.

ARANAN NİTELİKLER

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Sekreterlik, yönetici asistanlığı veya benzer bir pozisyonda deneyimli,
• Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen,
• Telefon, e-posta ve yüz yüze iletişim konusunda güçlü,
• Türkçeyi sözlü ve yazılı olarak düzgün ve etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek,
• Düzenli, dikkatli ve detaylara önem veren,
• İş takibi kuvvetli ve sorumluluk sahibi,
• Kurumsal temsil yeteneğine sahip,
• İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü,
• Gizlilik ve şirket bilgilerinin korunması konusunda hassas,
• Uzun vadeli çalışmayı hedefleyen.

TERCİH SEBEBİ OLABİLECEK ÖNCELİKLİ NİTELİKLER

• Karşılama konusunda kısa ve temel İngilizce bilgisine sahip olmak
• Üretim, sanayi, makine veya ihracat yapan bir şirkette daha önce çalışmış olmak
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonları konusunda deneyimli olmak.

FRUMAK bünyesinde uzun vadeli çalışmak, şirketimizin idari süreçlerinin düzenli ve profesyonel şekilde yürütülmesinde sorumluluk almak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.