Senior Administration Officer

Role Overview

รับผิดชอบงานด้าน Operations และการประสานงานธุรกิจ สำหรับกลุ่มบริการ Home Expert และ Lifestyle Services โดยครอบคลุมการบริหารงานด้าน Vendor Management, Contract Administration, Inventory & SAP Operations รวมถึงการสนับสนุนงานด้านการเงินและการปิดรอบบัญชี เพื่อให้กระบวนการดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ถูกต้อง และสอดคล้องกับมาตรฐานของบริษัท

---

Key Responsibilities

1. Operations & Vendor Coordination

• ประสานงานและสนับสนุนการดำเนินงานด้านสินค้าและบริการในกลุ่ม Home Expert และ Lifestyle Services
• ดำเนินการขึ้นทะเบียนคู่ค้า (Vendor Onboarding) และประสานงานกับ Supplier และผู้รับเหมารายใหม่
• จัดทำและบริหารเอกสารสัญญา ข้อตกลงทางธุรกิจ และ MOU ที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามและประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตาม Timeline ที่กำหนด
• สนับสนุนการแก้ไขปัญหาเชิงปฏิบัติการ และติดตามงานจนแล้วเสร็จ

---

2. Inventory & SAP Operations

• ดูแลและควบคุมกระบวนการเบิก–จ่ายสินค้าและสต็อกสินค้าให้ถูกต้อง
• ดำเนินการและตรวจสอบรายการในระบบ SAP / ERP เช่น PO, GI, IR และรายการที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในระบบ พร้อมวิเคราะห์และแก้ไขรายการ Error ที่เกิดขึ้น
• จัดทำรายงานด้าน Inventory และ Operational Performance เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของทีมบริหาร

---

3. Financial & Month-end Support

• สนับสนุนกระบวนการปิดรอบบัญชีประจำเดือน (Month-end Closing)
• จัดทำและสรุปรายงานด้านการเงิน รายงานการเบิก–จ่าย และเอกสารประกอบการออกใบเสร็จรับเงิน
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางบัญชีและข้อมูลที่เกี่ยวข้องก่อนส่งต่อหน่วยงานที่รับผิดชอบ
• ติดตาม Timeline สำคัญของงานด้านการเงินให้เป็นไปตาม SLA และกำหนดเวลา

---

4. Special Projects & Administrative Support

• สนับสนุนงานพิเศษ (Ad-hoc Projects) และโครงการใหม่ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ดำเนินการด้านเอกสารทางการเงินกรณีพิเศษ เช่น Credit Note และการยกเลิกแพ็กเกจบริการ
• ตรวจสอบและติดตามเงินประกันผลงาน (Retention) รวมถึงยอดค้างชำระของ Supplier และผู้รับเหมา
• จัดทำรายงานสรุปรายการคงค้างและติดตามการปิดประเด็นอย่างต่อเนื่อง

---

Qualifications

• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การเงิน บัญชี โลจิสติกส์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้าน Business Operations, Procurement, Vendor Coordination, Admin หรือ Supply Chain อย่างน้อย 1–3 ปี
• หากมีประสบการณ์ในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ งานบริการหลังการขาย หรือ Home Services จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีประสบการณ์ในการใช้งาน SAP หรือ ERP System

---

Required Skills & Competencies

Technical Skills

• สามารถใช้งาน Microsoft Excel ได้ดี
  (เช่น Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, Data Validation และ Reporting)
• มีความเข้าใจเกี่ยวกับเอกสารทางธุรกิจและการเงิน เช่น PO, Invoice, Credit Note และสัญญา
• มีทักษะในการจัดทำรายงาน วิเคราะห์ข้อมูล และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

Core Competencies

• มีความละเอียดรอบคอบและบริหารงานเอกสารได้อย่างเป็นระบบ
• มีทักษะในการประสานงานและติดตามงานกับหลายฝ่าย
• สามารถบริหารจัดการงานหลายเรื่องพร้อมกันภายใต้ Timeline ที่กำหนด
• มีทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และมีความรับผิดชอบสูง
• มี Growth Mindset และพร้อมเรียนรู้กระบวนการทำงานใหม่ๆ

---

Preferred Characteristics

• มีความเป็น Ownership และสามารถผลักดันงานจนสำเร็จ
• มี Service Mind และทำงานร่วมกับทีมได้ดี
• สามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงรวดเร็วได้
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานเชิงธุรกิจอย่างมืออาชีพ

สมัครงาน โปรดระบุ Expected Salary

สวัสดิการ
Co working Space
ฟิตเนต
ประกันสังคม / ประกันสุขภาพ / ประกันชีวิต / ประกันอุบัติเหตุ
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
โบนัสประจำปี
วันลาพักร้อน เมื่อผ่านทดลองงาน
วันลา Workation
วันหยุดพิเศษในเดือนเกิด
ตรวจสุขภาพประจำปี
เงินช่วยเหลือสมรส / เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ

การเดินทางBTS : สถานีพหลโยธิน24
MRT : สถานีพหลโยธิน
บริการเรียกรถผ่าน App MuvMi

ติดตามข่าวสารจาก SC ASSET ได้ที่http://insidesc.scasset.com/