Senior Consultant Gegevensmodellering

Over de functie

In het kort: Je gaat SAP SuccessFactors-gegevensstructuren doorgronden, data ontsluiten en analyseren, informatieproducten en dashboards ontwikkelen en je kennis vastleggen en overdragen om het IV-team te versterken en informatievoorziening te professionaliseren.

Opdrachtomschrijving Het doel van deze opdracht is het tijdelijk toevoegen van specialistische expertise aan DGABD op het gebied van SAP SuccessFactors en data, zodat de organisatie meer inzicht krijgt in de inrichting en werking van de applicatie en de daarin vastgelegde gegevens beter kan ontsluiten en benutten. De specialist verdiept zich in de gegevensstructuren en datasets binnen SAP SuccessFactors, ontsluit en analyseert gegevens en vertaalt deze naar bruikbare informatieproducten, waaronder data-overzichten, rapportages en dashboards met behulp van BI-tooling. Daarnaast draagt de specialist bij aan het inzichtelijk en overdraagbaar maken van de gegevensstructuren en draagt de opgedane kennis over aan het IV-team en de business. Hiermee wordt DGABD beter in staat gesteld om zelfstandig informatievragen te beantwoorden, managementinformatie te ontwikkelen en data uit TalentRijk effectief te benutten.

De specialist wordt tijdelijk ingezet ter versterking van het IV-team van DGABD en levert inhoudelijke en uitvoerende expertise op het gebied van SAP SuccessFactors, data-analyse, dataontsluiting en informatievoorziening. De opdracht richt zich op het vergroten van het inzicht in de gegevensstructuren en werking van de applicatie en op het daadwerkelijk ontsluiten, analyseren en toepasbaar maken van gegevens uit TalentRijk. De specialist ondersteunt het IV-team bij data- en informatievraagstukken en is in staat om zelfstandig gegevens uit SAP SuccessFactors te ontsluiten, datasets samen te stellen en deze te vertalen naar data-overzichten, managementinformatie, rapportages en dashboards, onder andere met behulp van BI-tooling. Daarbij brengt de specialist de relevante gegevensstructuren, objectrelaties en gegevensafhankelijkheden in kaart en legt deze kennis overdraagbaar vast.

De opdracht is daarmee zowel analyserend als uitvoerend en kennisopbouwend van aard. De specialist werkt hands-on met de beschikbare gegevens en tooling en draagt tegelijkertijd bij aan het vergroten van de kennis binnen het IV-team en de business. De opdracht richt zich niet op het structureel uitvoeren van functioneel beheer of reguliere beheerwerkzaamheden.

Analyse en architectuur

• Analyseren en inzichtelijk maken van de voor DGABD relevante gegevensstructuren binnen SAP SuccessFactors, waaronder gegevensobjecten, objectrelaties, business rules, gegevensafhankelijkheden, informatiestromen en relevante systeemkoppelingen.
• Uitvoeren van impactanalyses bij wijzigingen in bedrijfsprocessen, applicaties, gegevensstructuren, koppelingen en informatievoorziening.
• Signaleren van risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden binnen de inrichting van de applicatie en de informatievoorziening.
• Vastleggen en borgen van de opgedane kennis in duurzame en overdraagbare documentatie, waaronder gegevensmodellen, Entity Relationship Diagrams (ERD’s), procesbeschrijvingen en beschrijvingen van datasets, gegevensstromen en relevante systeemkoppelingen.

Data en informatievoorziening

• Ontsluiten, analyseren en interpreteren van gegevens uit SAP SuccessFactors en het zelfstandig samenstellen van datasets ten behoeve van informatievragen, managementinformatie, rapportages, dashboards en analyses.
• Ontwikkelen van data-overzichten, rapportages en dashboards met behulp van beschikbare rapportage- en BI-tooling en deze vertalen naar bruikbare informatie voor verschillende doelgroepen binnen DGABD.
• Controleren en valideren van ontsloten gegevens en informatieproducten op juistheid, volledigheid en bruikbaarheid.
• Uitwerken en waar mogelijk realiseren van oplossingen voor dataontsluiting, gegevensmodellering en data-engineering die bijdragen aan het beter beschikbaar, toegankelijk en herbruikbaar maken van gegevens.
• Opstellen van functionele en informatiekundige requirements voor nieuwe rapportages, informatievoorzieningen, data-oplossingen en toekomstige data-initiatieven, waaronder de mogelijke aansluiting op een gezamenlijk dataplatform.

Kennisontwikkeling en advisering

• Ondersteunen van het IV-team bij complexe informatie-, data- en architectuurvraagstukken en bijdragen aan de verdere professionalisering van de informatievoorziening binnen DGABD.
• Vergroten van de kennis van het IV-team en de business over de functionele werking van SAP SuccessFactors, waaronder de gevolgen van proceshandelingen, gegevensinvoer, validaties, gegevensafhankelijkheden en de wijze waarop gegevens zich door de applicatie en de onderliggende HCM-keten bewegen.

Achtergrond Opdracht Context en aanleiding

DGABD heeft in februari 2025 de overstap gemaakt naar SAP SuccessFactors (Employee Central, Recruiting en Talentmanagement), een cloudgebaseerde SaaS-oplossing ter ondersteuning van de primaire management development process. Het functioneel beheer en de dienstverlening rondom de applicatie zijn ondergebracht bij O&P Rijk. Daarnaast doet DGABD zelf functioneel beheer van het LMS (Archipel/Class/Moodle), waar gegevens vanuit de bronapplicatie van DGABD (TalentRijk) van de topfunctionarissen tot een gebruikersaccount leiden. Na de implementatie is gebleken dat aanvullende specialistische kennis nodig is om meer inzicht te krijgen in de inrichting van de applicatie en de onderliggende gegevensstructuren. Tegelijkertijd heeft DGABD behoefte aan meer mogelijkheden om gegevens uit TalentRijk zelfstandig te ontsluiten, analyseren en benutten voor informatievragen, managementinformatie, rapportages en dashboards.

Hiervoor is kennis nodig van zowel SAP SuccessFactors en de daarin aanwezige gegevensstructuren als van data-analyse, gegevensmodellering en BI tooling. DGABD zoekt daarom tijdelijke specialistische ondersteuning die zich richt op het doorgronden van de gegevensstructuren binnen SAP SuccessFactors en het daadwerkelijk ontsluiten, analyseren en toepasbaar maken van gegevens uit TalentRijk. De specialist draagt bij aan het samenstellen en valideren van datasets en het ontwikkelen van data-overzichten, rapportages en dashboards. De opgedane kennis over de gegevensstructuren, datasets en wijze van ontsluiting wordt daarbij vastgelegd en overgedragen aan het IV-team, zodat DGABD deze kennis en informatieproducten steeds zelfstandiger kan benutten.

Doel van de opdracht

Het doel van deze opdracht is het tijdelijk toevoegen van specialistische expertise aan DGABD op het gebied van SAP SuccessFactors en data, zodat de organisatie meer inzicht krijgt in de inrichting en werking van de applicatie en de daarin vastgelegde gegevens beter kan ontsluiten en benutten. De specialist verdiept zich in de gegevensstructuren en datasets binnen SAP SuccessFactors, ontsluit en analyseert gegevens en vertaalt deze naar bruikbare informatieproducten, waaronder data-overzichten, rapportages en dashboards met behulp van BI-tooling. Daarnaast draagt de specialist bij aan het inzichtelijk en overdraagbaar maken van de gegevensstructuren en draagt de opgedane kennis over aan het IV-team en de business. Hiermee wordt DGABD beter in staat gesteld om zelfstandig informatievragen te beantwoorden, managementinformatie te ontwikkelen en data uit TalentRijk effectief te benutten.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Kandidaat beschikt over aantoonbaar WO werk/ denk niveau
• Kandidaat beschikt over minimaal vier jaar aantoonbare ervaring in een senior rol op het gebied van informatievoorziening, data-analyse, businessanalyse of informatiearchitectuur
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met SAP SuccessFactors, bij voorkeur binnen de module Employee Central
• WO werk/ denk niveau.
• Minimaal vier à vijf jaar aantoonbare ervaring in een senior rol op het gebied van informatievoorziening, data-analyse, businessanalyse of informatiearchitectuur.
• Aantoonbare ervaring met SAP SuccessFactors, bij voorkeur binnen de module Employee Central.
• Ervaring met complexe informatievoorzienings- en verandertrajecten binnen grote organisaties.
• Ervaring met het werken in een SaaS-omgeving en met ketens waarin meerdere organisaties gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de dienstverlening.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van: SAP SuccessFactors en de functionele inrichting van de module Employee Central.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van: Data-analyse, datamodellering en gegevensstructuren.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van: Relationale databases, gegevensmodellen en Entity Relationship Diagrams (ERD’s).
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van: Informatieanalyse, requirements engineering en impactanalyses.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van: Managementinformatie, rapportages en dataontsluiting.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van: Gegevensuitwisseling en systeemkoppelingen binnen een applicatielandschap.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van: Het opstellen van functionele ontwerpen, procesbeschrijvingen en overige ontwerp- en architectuurdocumentatie.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met complexe informatievoorzienings- en verandertrajecten binnen grote organisaties
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het werken in een SaaS-omgeving en met ketens waarin meerdere organisaties gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de dienstverlening
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft van: SAP (SuccessFactors, Employee Central), in het bijzonder de functionele inrichting, gegevensstructuren en mogelijkheden voor gegevensontsluiting binnen Employee Central
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis en ervaring heeft met data-analyse, gegevensmodellering, gegevensstructuren, relationele databases, datasets en ERD’s
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis en ervaring heeft met het ontsluiten, bewerken, combineren en valideren van gegevens en het samenstellen van bruikbare datasets uit bronsystemen
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis en ervaring heeft met managementinformatie, rapportages, data-overzichten en het ontwikkelen van dashboards met BI-tooling
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
• Ervaring binnen de Rijksoverheid of een vergelijkbare complexe bestuurlijke organisatie.
• Kennis van HR-processen en de HCM-keten.
• Ervaring met SAP HCM, P-Direkt of vergelijkbare HR-systemen.
• Ervaring met dataplatformen, data-engineering of Business Intelligence-oplossingen.
• Ervaring met het adviseren over de inrichting en doorontwikkeling van informatievoorziening binnen een regieorganisatie.

Competenties

• Kandidaat heeft een sterk analytisch vermogen en weet complexe vraagstukken snel te doorgronden.
• Is in staat om technische en functionele vraagstukken te vertalen naar begrijpelijke adviezen voor verschillende doelgroepen.
• Werkt zelfstandig, neemt initiatief en brengt structuur aan in complexe omgevingen.
• Is communicatief sterk en beweegt zich gemakkelijk tussen business, IV-organisatie, leveranciers en ketenpartners.
• Heeft overtuigingskracht en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden.
• Werkt zorgvuldig en beschikt over een sterk vermogen om kennis te documenteren en overdraagbaar te maken.
• Is resultaatgericht, pragmatisch en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is verantwoordelijk voor het buitenlands beleid en de extern gerelateerde zaken van Nederland. Het ministerie houdt zich bezig met de internationale betrekkingen van Nederland, diplomatieke kwesties, ontwikkelingssamenwerking, handelsbevordering en consulaire dienstverlening. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken vertegenwoordigt Nederland bij internationale organisaties en verdragen, en zet zich in voor de belangen van Nederland in het buitenland.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.