Senior Dokumentkontroller

Senior Dokumentkontroller

Vi søker en erfaren og strukturert Senior Dokumentkontroller til å styrke vårt team. Du vil spille en sentral rolle i å sikre at alle dokumenter og teknisk informasjon håndteres korrekt, effektivt og i henhold til gjeldende standarder og prosedyrer.

Om stillingen

Som Senior Dokumentkontroller vil du ha ansvar for å administrere og kontrollere dokumentflyt i prosjekter og organisasjonen som helhet. Du vil jobbe tett med prosjektledere, ingeniører og andre fagpersoner for å sikre at dokumentasjon er oppdatert, sporbar og tilgjengelig til enhver tid.

Arbeidsoppgaver

• Administrere og vedlikeholde dokumentkontrollsystemer, herunder Omega 365 eller tilsvarende systemer
• Sikre korrekt registrering, distribusjon og arkivering av dokumenter
• Kontrollere at dokumenter oppfyller krav til format, nummerering og revisjonsstyring
• Koordinere dokumentflyt mellom interne og eksterne parter
• Støtte prosjektteam med opplæring og veiledning i dokumenthåndtering
• Utarbeide og vedlikeholde prosedyrer og retningslinjer for dokumentkontroll
• Rapportere status på dokumentasjon til prosjektledelse
• Bidra til kontinuerlig forbedring av dokumentkontrollprosesser

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen administrasjon, ingeniørfag eller tilsvarende
• Solid erfaring som dokumentkontroller, gjerne fra større prosjekter
• Erfaring med Omega 365 eller andre dokumenthåndteringssystemer er en fordel
• God forståelse for dokumentkontrollprosesser og revisjonsstyring
• Kjennskap til relevante standarder og krav innen dokumenthåndtering
• Gode IT-kunnskaper og erfaring med relevante verktøy

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig med høy grad av kvalitetsbevissthet
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
• Løsningsorientert og proaktiv tilnærming til arbeidsoppgaver
• Fleksibel og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig