Senior Payroll Specialist

Senior Specialist Payroll (m/w/d)

Einsatzort: Düsseldorf

Start: Kurzfristig / nach Vereinbarung

Einsatzdauer: 6 Monate, Option auf Verlängerung

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Homeoffice: Bis zu 60 % nach der Einarbeitung vor Ort

Ihre Aufgaben

Für die Unterstützung des Payroll-Teams eines etablierten Unternehmens suchen wir einen erfahrenen Senior Specialist Payroll (m/w/d). Sie unterstützen entweder die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung oder ein Projekt zur Einführung einer neuen Payroll-Software.

Im operativen Payroll-Bereich:

• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten monatlichen Entgeltabrechnung sowie der abrechnungsrelevanten Zahlungen
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen zu Entgeltabrechnung, Steuern, Sozialversicherung und betrieblicher Vorsorge
• Erstellung von Bescheinigungen
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden, Ämtern und Wirtschaftsprüfern
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien

Im Rahmen eines Payroll-IT-Projekts:

• Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten im neuen Abrechnungssystem
• Vergleich der Abrechnungsergebnisse zwischen bestehendem und neuem System
• Dokumentation und Auswertung von Testergebnissen
• Analyse und Klärung von Abweichungen
• Teilnahme an Projektbesprechungen und Abstimmung mit den beteiligten Teams

Ihr Profil

• Mindestens fünf Jahre einschlägige Erfahrung mit einer Payroll-Software, idealerweise in der operativen Entgeltabrechnung oder im Rahmen von Systemumstellungen
• Erfahrung mit mindestens einem gängigen Entgeltabrechnungssystem
• Abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder vergleichbare Ausbildung, einschlägiges Studium oder eine gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau; Englischkenntnisse sind von Vorteil