Senior Project Assistant (m/f/d)

Discover your exciting role

• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell einen Projektassistenten (m/w/d). In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der effizienten kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Abwicklung von Kundenprojekten. Dabei unterstützen Sie die Geschäftsleitung, Bereichsleitungen sowie Projekt- und Bauleitungen bei der Projektanlage, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Materialwirtschaft und allgemeinen Büroorganisation und tragen damit maßgeblich zu einer reibungslosen Projektumsetzung bei.

Explore your tasks and responsibilities

• Anlage und Pflege von Projekten im ERP-System einschließlich Erstellung von Auftragsbestätigungen, Arbeitsanweisungen und Projektdokumentationen.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Nachträgen, Leistungsverzeichnissen sowie öffentlichen Ausschreibungen in Abstimmung mit den Projekt- und Bauleitern.
• Durchführung der kaufmännischen Projektabwicklung inklusive Aufmaßbearbeitung, Rechnungsstellung (Teil-, Schluss- und Anzahlungsrechnungen) sowie Erstellung von Lieferscheinen und Bedarfsanforderungen.
• Unterstützung des Projektcontrollings durch Pflege und Auswertung von Projektdaten, Überwachung von Kostenträgern und Fertigungsständen sowie Mitwirkung bei Monatsabschlüssen.
• Unterstützung der Materialwirtschaft durch Materialbestellungen, Lieferterminüberwachung, Wareneingangsbuchungen und Abstimmung mit Lieferanten.
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Büroorganisation sowie erste Ansprechperson für organisatorische Belange der Geschäftsleitung, Bereichsleitungen und Projektleitungen.

Show your expertise

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Vertriebsinnendienst, Projektgeschäft oder in der Auftragsabwicklung.
• Gute Kenntnisse kaufmännischer Prozesse sowie der Projekt- und Auftragsabwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

What we offer you

• Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
• 40 Stunden pro Woche
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits
• JobRad
• JobTicket
• Wellpass
• Zuwendung bei persönlichen Ereignissen
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Firmenevents

Contact:
Möchten Sie Teil des Exentec-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Vasiliki Mouli per E-Mail an [email protected] zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.