Stabsassistent

Vill du vara med och bidra till den administrativa ledningsfunktionen i en spännande miljö? Marinstaben växer och vi utökar vårt team med placering på Muskö.

Om sektionen

Stabsenhetens informationssektion ingår i Marinstaben som är ett marint ledningsförband lokaliserat på Muskö i närheten av Nynäshamn. Marinstaben utövar en sammanhållen ledning av de marina förbanden vilket omfattar all utbildning, övning samt operationer. För att kunna möta ökat behov i en växande organisation kommer vi, som idag är 5 i teamet, behöva bli fler på Stabsenhetens informationssektion. Vi erbjuder dig som är öppen för nya erfarenheter en utvecklande tjänst där du har goda möjligheter till balans mellan fritid och arbete. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar tre timmars träning i veckan på arbetstid. Vi har också generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent kommer du att ge stöd och service till Marinstabens chefer och handläggare i samordning och informationsförvaltning, på så väl svenska som engelska. Du kommer att ha en viktig roll där hantering av stora mängder information i olika format och sekretessgrad kommer vara din dagliga uppgift, ibland under tidspress. Du utgör en viktig del av stabens expertis i informationshantering. I rollen ingår det att stödja marinstabens personal med utbildning i hur information i olika format ska hanteras, både ur ett lagrumsstyrt och praktiskt perspektiv.

KRAV

Kvalifikationer

• B-körkort, manuell
• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• God kunskap i alla delar av Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem så som tex. Sharepoint för hantering av elektroniska handlingar

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som tycker om ordning och reda samt har ett strukturerat arbetssätt. Du är noggrann och kan arbeta under tidspress, och bibehålla ett högt säkerhetstänk. Vi ser att du är en person som har förmåga att arbeta i grupp men även trivs att arbeta självständigt. Du har ett öppet sinnelag och en positiv attityd, är kommunikativ och gillar att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget.

MERITERANDE

• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten
• Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet

Övrigt
Anställningsform är tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.

Arbetsort: Muskö, Haninge.

Sysselsättningsgrad: heltid.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning tillämpas.

Civil befattning.

Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige.

Försvarsmakten har upprättat en bussförbindelse som startar vid Centralen i Stockholm med stopp längs vägen till Muskö, tur och retur på givna tider.

För upplysningar om befattningen

Lena Åberg.

För information om rekryteringsprocessen

Jenny Winberg.

Fackliga företrädare

SACO-S FM Åsa Zackrisson

OFR/S Björn Engren

OFR/O Fredrik Lambert

SEKO Lenny Johansson

Samtliga företrädare nås via växeln på telefonnummer: 08-788 50 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-10-30. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt ett personligt brev där du beskriver varför du är lämpad för denna befattning.