Staf Admin Hotel

Requirements

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3 (diutamakan jurusan Administrasi, Perhotelan, Manajemen atau bidang terkait).
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (pengalaman di industri perhotelan/hospitality menjadi nilai tambah).
• Diutamakan Domisili di Bandung
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (khususnya MS Excel untuk pengolahan data & kalkulasi laporan harian, Word, dan PowerPoint).
• Memahami alur kerja dasar hospitality dan pengoperasian sistem hotel (PMS) merupakan nilai tambah.
• Memiliki ketelitian yang tinggi, kemampuan berhitung yang akurat, serta keterampilan organisasi data yang rapi.
• Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang baik dalam Bahasa Indonesia (kemampuan Bahasa Inggris pasif/aktif menjadi nilai tambah).
• Mampu bekerja secara mandiri maupun tim serta terbiasa dengan target tenggat waktu (deadline)

Responsibilities

• Mengelola administrasi harian operasional hotel, termasuk penyusunan dokumen, pendaftaran arsip, dan korespondensi masuk/keluar.
• Menginput dan memperbarui data operasional harian (laporan okupansi kamar, revenue, serta laporan transaksi dari Front Office dan F&B).
• Mengelola kas kecil (petty cash), merekap bukti pembayaran/faktur, serta mengoordinasikan tagihan (invoicing) dengan tim keuangan/akuntansi.
• Membantu tugas-tugas administratif harian untuk Manajemen Hotel