Staf Administrasi

Kualifikasi

• Pendidikan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Word/Docs dan Excel/Sheets.
• Memiliki kemampuan administrasi, filing, dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Teliti, rapi, terorganisir, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mampu mengatur pekerjaan berdasarkan prioritas.
• Memiliki sikap kerja yang profesional, responsif, dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Pengalaman atau pemahaman dasar mengenai administrasi proyek, vendor, OSS, atau dokumen legalitas perusahaan menjadi nilai tambah.

Job Description

1. Melaksanakan administrasi umum perusahaan, termasuk pengelolaan dokumen, surat-menyurat, filing, dan kebutuhan administrasi kantor.
2. Menerima dan menyambungkan telepon masuk kepada karyawan dan Direksi.
3. Memberikan dukungan administrasi untuk kegiatan proyek, vendor, supplier, dan pihak terkait, termasuk pengumpulan, pengecekan, pencatatan, dan pengarsipan dokumen.
4. Memberikan dukungan administrasi dalam proses perizinan dan legalitas perusahaan, termasuk kebutuhan OSS, notaris, dan pihak terkait.
5. Menyiapkan rekapitulasi, laporan, dan dokumen administratif sesuai kebutuhan.
6. Memastikan ketersediaan ATK dan kebutuhan administrasi kantor lainnya.
7. Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan.
8. Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.