Staf HRD

Tanggung Jawab Utama

Human Resources (HRD)

• Mengelola proses rekrutmen, seleksi, onboarding, dan pengembangan karyawan.
• Menyusun dan mengimplementasikan SOP, KPI, job description, serta kebijakan perusahaan.
• Mengelola administrasi SDM, absensi, cuti, kontrak kerja, dan evaluasi kinerja.
• Membangun budaya kerja yang produktif dan profesional.
• Melakukan monitoring pencapaian KPI seluruh departemen.

Supervisor Operasional

• Mengawasi proses layanan legal, perizinan, perpajakan, dan visa agar berjalan sesuai target dan SLA.
• Memastikan seluruh pekerjaan terdokumentasi dengan baik dalam sistem perusahaan.
• Melakukan kontrol kualitas layanan dan penyelesaian dokumen klien.
• Membuat laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan kepada manajemen.
• Mengidentifikasi hambatan operasional dan melakukan perbaikan proses kerja.
• Mengelola koordinasi antar divisi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Pengelolaan Sistem

• Mengoperasikan dan mengawasi penggunaan ERP System untuk monitoring pekerjaan, dokumen, dan progres layanan klien.
• Mengelola data dan proses operasional melalui Odoo ERP.
• Memastikan seluruh tim melakukan input data, update status pekerjaan, dan pelaporan secara akurat di sistem.
• Berpartisipasi dalam pengembangan workflow digital dan otomatisasi proses bisnis perusahaan.

---

Kualifikasi

Wajib

• Pendidikan minimal S1 Manajemen, Psikologi, Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai HRD, Supervisor Operasional, atau posisi sejenis.
• Memiliki kemampuan leadership, problem solving, dan manajemen tim yang baik.
• Terbiasa membuat dan mengimplementasikan SOP, KPI, serta sistem monitoring kinerja.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.

Nilai Tambah

• Memiliki pengalaman di bidang legalitas perusahaan, perizinan usaha, perpajakan, konsultan bisnis, atau jasa visa.
• Memahami penggunaan Odoo ERP (HR, CRM, Project Management, atau Operations Module).
• Berpengalaman menggunakan ERP System atau platform workflow management sejenis.
• Memiliki kemampuan analisis data operasional dan penyusunan laporan manajemen.
• Memahami digitalisasi proses bisnis dan otomatisasi workflow.