Staf HRGA

HR & GA Staff – Royal Orchid Syariah Group

Royal Orchid Syariah Group membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki pengalaman dan ketertarikan di bidang Human Resources, General Affairs, serta administrasi operasional untuk bergabung sebagai HR & GA Staff.

Penempatan: Royal Orchid Villa (ROV), Cimahi

Tanggung Jawab

• Melaksanakan administrasi HR meliputi data karyawan, absensi, cuti, izin, lembur, dan dokumen kepegawaian.
• Melakukan monitoring dan rekapitulasi absensi karyawan serta memastikan data kehadiran tercatat dengan baik.
• Membantu proses administrasi recruitment mulai dari pencatatan kandidat, penjadwalan interview, hingga proses administrasi karyawan baru.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi kepegawaian seperti surat tugas, surat keterangan, kontrak kerja, dan dokumen HR lainnya.
• Melakukan monitoring dan pengelolaan administrasi aset serta inventaris kantor dan project.
• Melakukan pencatatan, pendataan, dan monitoring kondisi aset/inventaris secara berkala.
• Memastikan penggunaan, peminjaman, perpindahan, dan pengembalian aset tercatat dengan tertib.
• Melakukan stock opname dan pengecekan fisik aset/inventaris secara berkala.
• Mengelola kebutuhan operasional kantor dan project yang berkaitan dengan General Affairs.
• Melakukan koordinasi terkait kebutuhan fasilitas, perlengkapan kerja, kebersihan, keamanan, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Membantu memastikan lingkungan kerja dan fasilitas kantor/project dalam kondisi baik dan mendukung kegiatan operasional.
• Melakukan koordinasi dengan PIC project terkait kebutuhan HR, GA, aset, dan inventaris.
• Membantu melakukan monitoring terhadap penggunaan aset dan fasilitas pada masing-masing project.
• Menyusun laporan administrasi HR, GA, aset, dan inventaris secara berkala kepada atasan.
• Menjaga kerapihan, ketertiban, dan kelengkapan dokumen serta administrasi HR & GA.
• Menjalankan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan operasional perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Psikologi, Administrasi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR, General Affairs, administrasi, atau posisi terkait.
• Memahami dasar-dasar administrasi Human Resources dan General Affairs.
• Memahami administrasi dan pengelolaan aset serta inventaris menjadi nilai tambah.
• Mampu melakukan pendataan, monitoring, dan membuat laporan secara tertib dan akurat.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengolahan dan monitoring data.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan karyawan maupun tim project.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia melakukan pengecekan dan monitoring langsung ke area kerja/project apabila dibutuhkan.
• Bersedia ditempatkan di Royal Orchid Villa (ROV), Cimahi.

Kompetensi yang Dicari

• Administrasi HR & GA
• Manajemen Data dan Dokumentasi
• Pengelolaan Aset & Inventaris
• Monitoring dan Follow-up
• Microsoft Excel/Google Sheets
• Komunikasi & Koordinasi
• Problem Solving
• Ketelitian dan Kerapihan Administrasi
• Disiplin dan Responsibility
• Kemampuan bekerja secara multitasking