STAF HRGA

Tanggung Jawab Utama

• Menangani administrasi kepegawaian termasuk pemrosesan data karyawan, pemeliharaan dokumen personel, dan pencatatan absensi.
• Membantu dalam proses rekrutmen dan seleksi, termasuk penyiapan dokumen, jadwal wawancara, dan komunikasi dengan kandidat.
• Mendukung pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan karyawan serta mengelola kehadiran peserta.
• Mengelola administrasi penggajian dan tunjangan, memastikan keakuratan data dan ketepatan waktu distribusi.
• Menyelenggarakan acara perusahaan, gathering karyawan, dan kegiatan team building untuk meningkatkan engagement karyawan.
• Menangani permintaan izin, cuti, dan dokumen kepegawaian lainnya dengan profesional dan tepat waktu.
• Mengelola urusan umum termasuk pemeliharaan fasilitas kantor, inventory, dan koordinasi vendor.
• Menyiapkan laporan HR dan membuat dokumentasi untuk keperluan audit dan kepatuhan regulasi.
• Mendukung kebijakan dan program HR dengan memastikan komunikasi yang efektif kepada seluruh karyawan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan Diploma atau gelar Sarjana di bidang PSIKOLOGI
• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang HR, administrasi, atau posisi yang relevan.
• Pengetahuan yang baik tentang peraturan ketenagakerjaan, perundang-undangan HR, dan praktik manajemen SDM di Indonesia.
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan, dalam bahasa Indonesia dan disarankan menguasai bahasa Inggris dasar.
• Kemahiran dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem HR/HRIS.
• Kemampuan organisasi yang kuat dengan perhatian terhadap detail dan kemampuan mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Keterampilan interpersonal yang baik, mampu bekerja sama dengan berbagai departemen dan level karyawan.
• Integritas tinggi, profesional, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Kemampuan problem-solving dan inisiatif dalam mengidentifikasi peluang perbaikan proses HR dan GA.