Staff Admin

Deskripsi Pekerjaan

• Mencatat dan mengelola data kontrak, faktur, serta dokumen terkait sesuai dengan standar dan prosedur perusahaan.
• Bertanggung jawab dalam proses pengajuan tanda tangan dan stempel pada dokumen kontrak.
• Menyusun dan mengelola laporan faktur penjualan dan pembelian perusahaan.
• Memasukkan dan memperbarui data kontrak jual beli ke dalam sistem perusahaan secara akurat.
• Bertanggung jawab atas proses pengiriman dan penerimaan dokumen fisik kepada pemasok maupun pelanggan.
• Memastikan seluruh dokumen administrasi tersusun dengan rapi dan mudah ditemukan saat dibutuhkan.

Kualifikasi

• Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.
• Usia 18–30 tahun.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
• Kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, rapi, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemauan belajar yang tinggi serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja lembur pada hari kerja maupun akhir pekan apabila diperlukan.