Staff Admin

Tanggung Jawab Utama

• Memproses dan mengelola dokumen pengiriman seperti Surat Jalan, Resi/Airway Bill, Delivery Order (DO), dan manifest pengiriman.
• Menginput data keluar-masuk barang, tracking status pengiriman, serta memperbarui stok inventaris secara akurat di sistem logistik/ERP.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, pengemudi, armada, dan pihak ekspedisi untuk memastikan jadwal penjemputan dan pengiriman berjalan tepat waktu.
• Merespons pertanyaan klien terkait status pengiriman serta membantu menyelesaikan kendala operasional (misal: barang tertahan, keterlambatan, atau paket rusak).
• Menyusun laporan operasional bulanan/mingguan, termasuk rekap tagihan (invoice), biaya operasional pengiriman, dan retur barang.

Kualifikasi & Kriteria Pelamar

• Minimal SMA/SMK Sederajat (diutamakan Diploma/Sarjana jurusan Manajemen Logistik, Administrasi, atau terkait).
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi logistik/gudang/ekspedisi (lulusan baru dipersilakan melamar).
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Ms. Excel: VLOOKUP, Pivot Table, dan formula dasar).
• Terbiasa menggunakan sistem manajemen logistik/ERP atau software inventaris menjadi nilai tambah.
• Memiliki ketelitian tinggi dan orientasi yang kuat terhadap detail data.
• Keterampilan komunikasi yang baik secara lisan maupun tertulis.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan yang dinamis.

Work Location: In person