Staff Admin Finance

Tugas :
  - Membuat dan menerbitkan invoice sesuai dengan data pesanan, PO, atau kontrak

  - Mengelola dan mengarsipkan dokumen invoice dan administrasi lainnya (fisik & digital)

  - Memastikan seluruh data yang diinput akurat dan sesuai prosedur

  - Menginput dan memproses data administrasi dan penagihan menggunakan software Accurate

  - Berkoordinasi dengan tim terkait (Sales, Finance, Accounting) mengenai status invoice dan pembayaran

  - Melakukan rekapitulasi tagihan ke customer , dan atau follow up jika ada keterlambatan pembayaran

  - Melakukan pembuatan dan upload faktur pajak PPN ke sistem e-Faktur

  - Memastikan pelaporan faktur pajak tepat waktu dan sesuai peraturan perpajakan

  - Membantu pembuatan laporan terkait administrasi, penagihan, dan faktur pajak secara berkala

  - Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan

Kualifikasi :

  - Max 30 thn , Pendidikan minimal SMA/SMK Administrasi/Akuntansi (D3 lebih disukai)

  - Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, invoicing, dan/atau staff perpajakan

  - Wajib menguasai software Accurate

  - Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Word

  - Memahami dasar-dasar pembuatan dan upload faktur pajak PPN

  - Teliti, rapi, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail

  - Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja sama dalam tim

  - Bertanggung jawab, jujur, dan disiplin