STAFF ADMIN LOGISTIK & FLEET

Kualifikasi:

· Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Logistik, Manajemen, atau Administrasi.

· Pengalaman minimal 3 (tiga) tahun di bidang Logistik, Fleet, Transportasi, atau Administrasi Armada.

· Memahami pengurusan dan monitoring dokumen kendaraan (STNK, KIR, pajak, asuransi, BPKB) serta SIM driver.

· Mampu memonitor jadwal service, maintenance, dan perbaikan kendaraan.

· Mampu mengatur dan memonitor ketersediaan serta penggunaan armada untuk kebutuhan pengiriman.

· Memahami proses pengiriman barang dan mampu berkoordinasi dengan driver.

· Mampu mencatat BBM, kilometer, biaya maintenance, dan penggunaan kendaraan.

· Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.

· Familiar dengan software monitoring armada / GPS tracking, menjadi nilai tambah.

· Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline.

· Komunikasi dan koordinasi baik.

· Bersedia bekerja di area gudang dan melakukan kunjungan lapangan (bengkel, Samsat) apabila diperlukan.

· Diutamakan berdomisili di Parung, Ciseeng, Bogor bagian barat, dan sekitarnya.

Tanggung jawab:

· Mengelola administrasi dan dokumen seluruh armada perusahaan.

· Mengelola dan memantau dashboard monitoring kendaraan operasional (posisi, penggunaan, dan status armada)

· Memonitor masa berlaku STNK, Pajak, KIR, dan dokumen kendaraan lainnya.

· Memonitor jadwal service, maintenance, dan perbaikan kendaraan.

· Mengontrol penggunaan armada dan kesiapan kendaraan untuk operasional.

· Mengatur dan mengoordinasikan pengiriman barang bersama driver.

· Membuat laporan penggunaan kendaraan, BBM, maintenance, dan biaya operasional.

· Berkoordinasi dengan driver, gudang, sales, dan pihak terkait dalam proses distribusi.