Staff Akutansi & Pajak

Job Desk:

• Membuat dan menerbitkan invoice/tagihan kepada customer berdasarkan quotation, job order, dan dokumen operasional.
• Memastikan kelengkapan dan kebenaran dokumen pendukung sebelum invoice diterbitkan.
• Melakukan monitoring invoice outstanding dan piutang customer serta melakukan follow-up pembayaran.
• Melakukan input dan pencatatan transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan pencatatan Account Receivable (AR) dan Account Payable (AP).
• Melakukan rekonsiliasi bank, kas, piutang, dan hutang secara berkala.
• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi transaksi penjualan dengan invoice dan dokumen pendukung.
• Menyiapkan dan mengadministrasikan Faktur Pajak serta dokumen perpajakan perusahaan.
• Melakukan pengecekan PPN dan PPh yang berkaitan dengan transaksi perusahaan.
• Menyiapkan data dan dokumen untuk kebutuhan pelaporan pajak bulanan dan tahunan.
• Memastikan administrasi perpajakan dan dokumen pendukung tersimpan dengan baik dan lengkap.
• Membuat laporan piutang, hutang, penjualan, cash flow, dan laporan accounting lainnya secara berkala.
• Melakukan kontrol dan membantu monitoring profitabilitas setiap job/pekerjaan.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen accounting, billing, dan pajak.
• Berkoordinasi dengan bagian Operasional, Sales, dan Management terkait invoice, pembayaran, dan kelengkapan dokumen.
• Membantu proses closing accounting bulanan dan kebutuhan laporan Management.

Requirements:

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Perpajakan
• Memiliki pengalaman di bidang Accounting, Finance, Tax, atau Billing.
• Pengalaman di perusahaan EMKL, freight forwarding, trucking, logistik, atau transportasi menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar-dasar accounting, AR/AP, PPN, PPh, dan administrasi perpajakan.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel dengan baik.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan deadline dan melakukan follow-up piutang.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Preferred Skills:

• Microsoft Excel
• Accounting Software / ERP
• Administrasi Pajak
• Account Receivable & Account Payable
• Billing & Invoicing
• Rekonsiliasi Bank
• Administrasi dokumen
• Pengalaman di bidang logistik/forwarding/trucking