Staff operasional

Melakukan pengecekan kesesuaian administrasi barang keluar dan barang datang.

Menghafal nama dan lokasi penyimpanan barang.

Melakukan koordinasi dengan Purchasing terkait barang datang.

Melakukan koordinasi dengan Staff surat jalan terkait pengiriman barang.

Melaksanakan perhitungan stock fisik.

Membuat laporan mobil berangkat harian terkait kiriman, kilometer armada dan persentase kiriman pada grup operasional.

Cetak label barang dan kontrol ketersediaan label.

Bertanggung jawab penuh atas selisih stock di gudang (Nilai tanggungan 10% dari nilai barang hilang).

Melakukan kontrol terhadap pemakaian bahan baku yang digunakan sendiri (seperti penggunaan lakban, dan karung bagor).

Melakukan diskusi dengan kepala gudang, terkait inovasi dan metode kreatif yang mendukung operasional gudang, khususnya untuk tujuan kesesuaian data barang di lapangan, dan sistem.

Melakukan pengajuan SPL (Surat Perintah Lembur) dan administrasi gudang lainnya sesuai dengan SOP perusahaan.

Membuat SPK Quilting 13 H Mengontrol status pengiriman barang.

Melakukan update stock semua produk.

Melakukan pengajuan untuk pengadaan RTK/ATK sesuai dengan kebutuhan operasional.

Melakukan koordinasi dengan Area Manager dalam mengurus izin perusahaan seperti KIR, pajak kendaraan, perizinan, dan lain-lain.

Mengontrol jadwal perbaikan/maintenance kendaraan dan aset lainnya.

Membantu kepala gudang dan atau asisten kepala gudang terkait keperluan dan kebutuhan tambahan tenaga sewa harian.

Mencari vendor jasa untuk kebutuhan operasional.

Menjaga dan mengawasi aset gudang.

Melakukan pekerjaan sesuai perintah/permintaan pimpinan (selama masih dalam lingkup kerja perusahaan).

Bertanggung jawab pada Kepala Gudang.

Membuat surat jalan dan faktur penjualan yang tercetak dari sistem dan bukan manual.

Melakukan komunikasi dengan Customer dan atau pihak ke-tiga dalam pengaturan pengiriman barang (komunikasi yang dilakukan terkait waktu penerimaan dan hal-hal lain untuk kesuksesan pengiriman).

Berkoordinasi dengan Staff Gudang untuk menjadwalkan pengiriman, dan memastikan semua surat jalan yang sudah tercetak terkirim tidak lebih dari 3 hari.

Mengawasi dan melaporkan SO pending untuk dihanguskan kepada Divisi Sales apabila Customer membatalkan kiriman.

Mengajukan dokumen untuk dilakukan kontra bon/tanda terima (TT) kepada Staff Piutang jika dilakukan bersamaan dengan pengiriman barang.

Memantaui proses pengiriman dan proses distribusi dokumen surat jalan & faktur penjualan.

Menerima dan mencocokan surat jalan yang sudah berhasil dikirimkan sesuai dengan SOP yang berlaku.

Melakukan arsip dokumen penjualan.

Menyerahkan surat jalan, faktur penjualan, dan dokumen asli lainnya kepada Staff AR maksimal H+1 setelah pengiriman.

Membuat retur penjualan pada sistem.

Membuat laporan retur penjualan dan sisa SO.

Mengecek laporan kelengkapan dokumen hasil pengiriman (SJ & Invoice) dari admin gudang.

Bertugas sebagai validator stock opname barang.

Melakukan pekerjaan sesuai dengan perintah/permintaan pimpinan (selama masih dalam lingkup kerja perusahaan).

Bertanggung jawab pada SPV Finance & Accounting dan berkoordinasi dengan Area Manager.