Staff Purchasing

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola proses pembelian dari identifikasi kebutuhan material hingga penerimaan barang, memastikan kualitas dan spesifikasi sesuai standar perusahaan.
• Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga kompetitif dan terms pembayaran yang menguntungkan tanpa mengorbankan kualitas material.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) dengan akurat dan tepat waktu sesuai permintaan departemen produksi.
• Memantau status pengiriman dan follow-up dengan supplier untuk memastikan ketepatan waktu delivery dan kualitas material yang diterima.
• Mengelola data supplier, termasuk evaluasi performa, penyimpanan dokumen, dan pembaruan informasi supplier secara berkala.
• Berkolaborasi dengan departemen Quality Control dan Produksi untuk memastikan material yang diterima memenuhi standar kualitas yang ditetapkan.
• Membantu dalam inventory control dan forecasting kebutuhan material jangka pendek dan panjang.
• Membuat laporan pembelian dan analisisa harga untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
• Melakukan administrasi purchasing dengan teratur, termasuk filing dokumen, recording transaksi, dan maintaining database supplier.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1)
• Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang purchasing, procurement, atau supply chain, lebih baik dalam industri manufaktur.
• Pengetahuan mendalam tentang proses purchasing, negosiasi supplier, dan supplier evaluation.
• Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Keterampilan analisis dan negosiasi yang kuat untuk memastikan value for money dalam setiap transaksi pembelian.
• Kemampuan problem-solving yang baik dan proaktif dalam mengidentifikasi dan mengatasi hambatan dalam proses purchasing.
• Integritas tinggi dan profesionalisme dalam menangani hubungan supplier dan dokumen