STAFF PURCHASING

STAFF PURCHASING

Kami mencari kandidat yang teliti, komunikatif, memiliki kemampuan negosiasi yang baik, serta mampu mengelola proses pembelian dan pengadaan barang untuk menunjang kebutuhan operasional perusahaan.

Tanggung Jawab

• Melakukan pembelian barang sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
• Berkoordinasi dengan supplier terkait pemesanan, ketersediaan stok, harga, dan jadwal pengiriman.
• Memastikan barang yang dipesan diterima sesuai jumlah, kualitas, dan spesifikasi yang dibutuhkan.
• Memantau ketersediaan stok dan mengajukan pembelian ulang (restock) untuk barang yang mulai menipis.
• Membandingkan harga dan melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan penawaran terbaik.
• Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) serta memastikan seluruh proses pembelian terdokumentasi dengan baik.
• Menginput dan memperbarui data pembelian, stok, dan supplier ke dalam sistem perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim gudang dan divisi terkait untuk memastikan proses pengadaan berjalan lancar.
• Menyusun laporan pembelian dan melakukan evaluasi kebutuhan pengadaan secara berkala.
• Memastikan seluruh pesanan dari Shopee, TikTok Shop, maupun pesanan manual telah diproses dan dipastikan ter-pick-up oleh kurir.
• Memantau proses pengiriman dan berkoordinasi dengan tim terkait apabila terdapat kendala dalam proses pick-up.

Kualifikasi

• Memiliki pengalaman di bidang Purchasing/Procurement, minimal 1 tahun.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Teliti, bertanggung jawab, memiliki kemampuan administrasi yang baik, dan mampu bekerja dengan target.
• Mampu melakukan monitoring stok dan pengadaan barang.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan sistem administrasi perusahaan.
• Memiliki kemampuan mengelola data dan membuat laporan pembelian.
• Mampu bekerja secara individu maupun bersama tim.
• Memiliki pengalaman menangani Shopee, TikTok Shop, atau marketplace menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja secara onsite sesuai kebutuhan perusahaan.