Standort-Assistenz (m/w/d)

Aufgaben, die dich begeistern

Als Standortassistenz (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben an unserem Standort. Mit deinem Organisationstalent und deiner Hands-on-Mentalität sorgst du für reibungslose Abläufe und unterstützt unser Team dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

• Organisation und Betreuung aller standortbezogenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Dienstleistern und Handwerkern sowie Verantwortung für das Besuchermanagement
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Kundenveranstaltungen und Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Verwaltung von Verträgen, Aufträgen, Rechnungen und Projektdokumenten
• Annahme und Versand von Waren, Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Mobiltelefonmanagement
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Pflege von Intranet-Seiten (Confluence) sowie Unterstützung bei der Optimierung standortinterner Abläufe und Prozesse

Qualifikationen, die uns begeistern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Serviceorientierung
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise Erfahrung mit Confluence
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift