Standortassistenz (m/f/d)

Itzehoe, Germany

Am Standort Itzehoe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Standortassistenz (m/w/d) im Bereich Administration. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Unsere Benefits

Es gibt viele gute Gründe, ein Teil unserer #xfabulous Familie zu sein!

• Wir bieten für unsere Mitarbeitenden flexible Arbeitszeiten an und machen mobiles Arbeiten gerne möglich
• Um für die Zukunft vorzusorgen, berät unser Vorsorgepartner dich gerne zum Thema betriebliche Altersvorsorge
• Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig, deshalb stellen wir kostenlos frisches Obst, Wasser, Kaffee- und Teegetränke zur Verfügung
• Wir unterstützen zusätzlich eine Mitgliedschaft im Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass
• Mit unserem Corporate-Benefits-Programm kannst du viele Ermäßigungen erhalten, z.B. beim Einkaufen und auf Reisen
• Dank kostenfreier Parkplätze kannst du entspannt mit deiner Arbeit starten
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Kennst Du jemanden, der ebenfalls zu uns passen würde? Dann erhältst Du über unser Empfehlungsprogramm eine Prämie

Deine Rolle

• Du bist die zentrale Stütze unseres Standorts und verwaltest verschiedene administrativen Aufgaben – von der Bestellanforderung bis zur Rechnungsprüfung
• Du bist ein Organisationsprofi und koordinierst Veranstaltungen, Meetings und standortbezogene Abläufe und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Du verantwortest das Reisemanagement und hast die Verwaltung unserer Poolfahrzeuge sicher im Griff
• Du bist Experte in MS Office Anwendungen und erstellst Präsentationen und Reports für verschiedene Fachbereiche
• Du bist ein Kommunikationstalent und für den lokalen und globalen Informationsfluss zuständig und unterstützt beim Standortmarketing
• Du bist die erste Anlaufstelle für externe Partner, wie auch vor Ort und pflegst eine professionelle, vertrauensvolle Zusammenarbeit

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast bereits Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Du bringst eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit
• Du hast eine hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit modernen Office-Tools
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Contact person : Emily Ramm