Şube Asistanı

Şube Asistanı

Şirket: Task Yaşam Gayrimenkul

Konum: İstanbul – Tuzla

Task Yaşam Gayrimenkul olarak büyüyen organizasyon yapımızda, yöneticilerimizle koordineli çalışacak, operasyonel süreçleri etkin şekilde yönetecek ve şirketimizin kurumsal yapısına katkı sağlayacak kadın Şube Asistanı arıyoruz.

Görev Tanımı

• Günlük verilen FSBO(Müşteri aramaları) hedeflerine gerçekleştirmek
• Yöneticinin günlük ajanda ve randevu planlamalarını organize etmek.
• Telefon, e-posta ve yazılı iletişim süreçlerini profesyonel şekilde yürütmek.
• Toplantıları planlamak, gerekli hazırlıkları yapmak ve toplantı notlarını takip etmek.
• Resmi yazışmaları, raporları ve sunumları hazırlamak.
• Şubeler ve departmanlar arasındaki koordinasyonu sağlamak.
• Evrak, dosyalama ve dokümantasyon süreçlerini düzenli şekilde yürütmek.
• Operasyonel süreçlerin düzenli ilerlemesine destek olmak.
• Ofis tertipi ve misafirlerin ağırlanması.

Aranan Nitelikler

• Tuzla bölgesinde ikamet eden.
• Call Center tecrübesi olan.
• Tercihen ön lisans veya lisans mezunu.
• Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda deneyimli.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.
• Planlama ve organizasyon becerisi güçlü.
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün.
• Temsil yeteneği yüksek, disiplinli ve sorumluluk sahibi.
• Gizlilik ilkesine önem veren.
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.

Çalışma Lokasyonu: Şifa Mahallesi - Tuzla (Başvururken lütfen dikkate alınız.)

Task Yaşam Gayrimenkul ailesine katılarak, kurumsal gelişim yolculuğumuzun bir parçası olmak isterseniz başvurularınızı bekliyoruz.