Supervisor Accounts Payable

Accounts Payable Supervisor

Heb jij ervaring met crediteurenadministratie en het aansturen van een team? Werk je nauwkeurig en weet je overzicht te houden wanneer er veel tegelijk speelt? Dan zoeken wij jou als Accounts Payable Supervisor bij Gray Dawes Travel.

Wat ga je doen?

Als Accounts Payable Supervisor ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de crediteurenadministratie. Je zorgt ervoor dat leveranciersfacturen correct worden verwerkt, betalingen op tijd plaatsvinden en leveranciersrekeningen zorgvuldig worden gecontroleerd en afgestemd.

Je rapporteert aan de Finance Manager en geeft leiding aan de Accounts Payable medewerkers. Je werkt ook samen met internationale collega’s om vragen van leveranciers op te lossen en de financiële processen soepel te laten verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en verdelen van de taken binnen het team.
• Controleren en afstemmen van leveranciersrekeningen en bewaken van betaaltermijnen.
• Zorgen voor een juiste inrichting en verwerking van leveranciersgegevens.
• Voorbereiden en controleren van betaalbestanden, bankbetalingen en overboekingen.
• Beheren van het factuurverwerkings- en goedkeuringsproces in iCompleat.
• Bewaken dat automatische incasso’s en creditcardbetalingen zijn goedgekeurd voordat deze in het grootboek worden verwerkt.
• Oplossen van factuur- en betalingsvragen, samen met leveranciers en interne collega’s.
• Begeleiden, trainen en ontwikkelen van teamleden en voeren van voortgangs- en beoordelingsgesprekken.
• Signaleren van verbeterpunten en verbeteren van werkprocessen.

Wat breng jij mee?

Je bent een betrokken en georganiseerde collega die verantwoordelijkheid neemt. Je communiceert duidelijk, stelt prioriteiten en ondersteunt je team waar nodig.

Daarnaast heb je:

• Ervaring met crediteurenadministratie en de bijbehorende financiële processen.
• Ervaring met het aansturen of begeleiden van medewerkers.
• Ervaring met financiële administratiesystemen.
• Goede kennis van Microsoft Excel, Outlook en Word.
• Een nauwkeurige werkwijze en het vermogen om complexe vraagstukken te overzien.
• Een proactieve houding en oog voor efficiëntere manieren van werken.

Ervaring in de reisbranche en met iCompleat is een pré.

Je bent:
✔ Nauwkeurig
✔ Zelfstandig
✔ Proactief
✔ Sociaal en communicatief sterk

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring;
• 29 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling;
• Volledige vergoeding van het openbaar vervoer of de mogelijkheid om gratis te parkeren;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Een moderne werkplek in Amsterdam;
• Een open en informele werkomgeving;
• Een hecht team met betrokken collega’s;
• Leuke extra’s, zoals teamactiviteiten en gezellige borrels.

Over Gray Dawes Travel

Gray Dawes Travel is een toonaangevend, internationaal bedrijf waar innovatie en persoonlijke service samenkomen. Als een van de snelst groeiende Travel Management Companies ter wereld helpen we bedrijven hun zakenreizen slimmer, efficiënter en duurzamer te maken. Maar we gaan verder dan dat, we zijn een verlengstuk van onze klanten, waarbij hun succes ook ons succes is.

Met kantoren in Nederland, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten en Australië zijn we een wereldspeler, maar we behouden de persoonlijke benadering die ons uniek maakt. Werken bij Gray Dawes Travel betekent vooruitdenken, innoveren en bouwen aan duurzame oplossingen voor de reisbranche. We investeren niet alleen in technologie en service, maar vooral in mensen. Jouw ambitie, groei en succes staan bij ons centraal.

Enthousiast?

Klinkt dit als jouw volgende stap?
Solliciteer eenvoudig via Indeed — je cv is voldoende, een motivatiebrief is niet nodig.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €3.750,00 - €4.200,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfitness
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Extra vakantiedagen
• Kosteloos parkeren
• Personeelskorting
• Reiskostenvergoeding

Screeningsvragen:

• Ga je akkoord met onze salarisrange

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Ervaring:

• Financiën: 1 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Toestemming om in Nederland te werken:

• Netherlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 1014 Amsterdam