Supervisor Administrativo

Principais responsabilidades:

• Supervisionar rotinas administrativas, assegurando conformidade com políticas internas;
• Apoiar áreas operacionais e corporativas em temas administrativos e financeiros;
• Garantir o controle de documentação, relatórios e indicadores internos;
• Acompanhar processos de fornecedores, contratos, solicitações e fluxos administrativos;
• Suportar o gestor em demandas estratégicas e na padronização de processos;
• Liderar pequenas equipes, promovendo organização e excelência nos resultados;
• Deverá implementar as diretrizes corporativas a fim de garantir a qualidade e performance da equipe;
• Garantir o bom funcionamento da estrutura administrativa, propondo melhorias e otimizações de processos;
• Auxiliar na organização de eventos internos, treinamentos, agendas e comunicação entre os departamentos;
• Apoiar RH na seleção de novos colaboradores;
• Distribuir atividades conforme perfil e demanda;
• Zelar pela organização, limpeza e segurança do setor;
• Orientar equipes sobre prioridades nas tarefas administrativas;
• Cumprir metas de qualidade, produtividade, atendimento ao associado e redução de custos;
• Monitorar indicadores administrativos e garantir a padronização das atividades e qualidade das entregas da equipe.

Requisitos:

• Ensino Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas afins.
• Experiência em liderança de equipes;
• Conhecimento em ferramentas de gestão de pessoas e gereciamento da rotina;
• Conhecimento em excel;
• Gestão de indicadores.

Diferenciais:

• Experiência em empresas de proteção veicular, seguros ou serviços;
• Habilidade em Power BI;
• Conhecimento em metodologias de melhoria contínua (PDCA, Kaizen, Lean).

Perfil comportamental:

• Adaptabilidade;
• Tomada de desisão;
• Resolução de conflitos;
• Foco em resultado;
• Visão analítica;
• Senso de custos.

Informações adicionais:

• Jornada: Segunda à Sexta, 7:30 às 18h.