Supervisor Administrativo

Objetivo do Cargo

Atuar na supervisão das rotinas administrativas e operacionais de apoio, garantindo organização dos processos, cumprimento de prazos, qualidade das informações e suporte à gestão. Será responsável por acompanhar a equipe, identificar oportunidades de melhoria, solucionar problemas e promover maior eficiência e integração entre as áreas.

Principais Responsabilidades

• Supervisionar, orientar e acompanhar a equipe administrativa;
• Distribuir atividades, acompanhar produtividade e cumprimento de prazos;
• Garantir a execução adequada das rotinas administrativas e de back office;
• Acompanhar documentos, controles, registros e indicadores da área;
• Apoiar os processos administrativos relacionados às operações de transporte;
• Realizar interface com áreas internas, clientes, fornecedores e prestadores de serviços;
• Identificar inconsistências, propor soluções e acompanhar a resolução de problemas;
• Elaborar e acompanhar controles gerenciais utilizando Excel e ferramentas do Pacote Office;
• Organizar fluxos e procedimentos, buscando padronização e melhoria contínua;
• Apoiar a gestão na elaboração de relatórios, análises e acompanhamento de resultados;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e das demandas dentro dos prazos estabelecidos;
• Atuar de forma integrada com as áreas Financeira, Fiscal, Contábil, Operacional e demais setores envolvidos.

Requisitos – Hard Skills

• Experiência mínima de 12 meses em posição de liderança ou gestão de equipe;
• Experiência comprovada em rotinas administrativas e back office;
• Desejável experiência em transportadoras, logística, gestão de frotas ou empresas com operação de transporte;
• Ensino Superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
• Capacidade de elaboração e acompanhamento de planilhas, controles e indicadores;
• Facilidade para trabalhar com sistemas ERP e ferramentas de gestão;
• Experiência com organização de processos, controles administrativos e acompanhamento de prazos;
• Conhecimento em indicadores e análise de informações será considerado diferencial.

Requisitos – Soft Skills

• Liderança e capacidade de gestão de pessoas;
• Organização e disciplina;
• Proatividade e senso de urgência;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de negociação e relacionamento interpessoal;
• Perfil analítico e orientado à solução de problemas;
• Resiliência e equilíbrio diante de situações de pressão;
• Autonomia e capacidade de tomada de decisão;
• Perfil multifuncional, com facilidade para atuar em diferentes demandas;
• Senso de responsabilidade e comprometimento com resultados;
• Capacidade de priorização e cumprimento de prazos.

Diferenciais

• Experiência em empresas de transporte,;
• Conhecimento de processos de faturamento, documentos de transporte, controles operacionais e administrativos;
• Experiência com ERP;
• Conhecimento de Power BI ou outras ferramentas de análise de dados;
• Vivência em implantação ou melhoria de processos;
• Experiência com gestão de indicadores e elaboração de relatórios gerenciais.

Pagamento: R$3.000,00 - R$4.500,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Auxílio-combustível
• Vale-alimentação

Local do trabalho: Presencial