Supervisor administrativo

Supervisor de Administrativo (PJ), em tempo integral e remoto. Você será responsável por organizar e tocar a retaguarda financeira, fiscal e de RH de uma edtech de preparação para concursos militares.

Sua missão é manter as contas em ordem, os pagamentos em dia e os processos do setor rodando sem falhas, para que o time de vendas e marketing cresça sem pendências administrativas.

Candidatos que preencherem o formulário em https://fenixconcursosmilitares.com.br/equipe-fenix terão preferência.

Responsabilidades:

• Classificar diariamente as despesas de cartão e os lançamentos manuais, com categoria, solicitante, autorizador e descrição clara do motivo de cada gasto.
• Executar os pagamentos do mês (folha, prestadores, corretores, clipadores, faturas de cartão, comissões e repasses de influenciadores) com prazo rígido, sem nenhum pagamento depois do 5º dia útil.
• Entregar o relatório semanal financeiro e o relatório de fechamento até o 2º dia de cada mês.

Servir de ponte com o escritório de contabilidade, acompanhando guias, declarações, notas fiscais e a situação fiscal junto à Receita Federal. Manter o cadastro dos colaboradores atualizado, elaborar e acompanhar contratos de prestação de serviços e programar as férias CLT com antecedência.

Organizar os processos jurídicos, contábeis e administrativos e reportar à Diretoria qualquer atraso, risco ou pendência.

Qualificações

• Experiência comprovada como responsável por rotinas administrativas e financeiras, com domínio de fluxo de caixa, conciliação e contratos PJ.
• Conhecimento sólido de obrigações fiscais e tributárias, incluindo regime tributário, retenções sobre pagamentos a prestadores PJ, notas fiscais e guias, e entendimento de regime de competência para registrar cada despesa no mês correto.
• Organização, senso de prazo e atenção a detalhe são indispensáveis, assim como autonomia para resolver problemas sem depender de cobrança.
• Domínio de planilhas avançadas e de ferramentas de gestão é essencial.
• Vivência em empresas digitais ou de educação, com Pix, meios de pagamento e plataformas de venda de infoprodutos, é um diferencial.
• Uso de Claude Code e Codex no dia a dia para automatizar rotinas, organizar planilhas, validar lançamentos e acelerar a análise de dados, com cuidado para conferir sempre o resultado, é um diferencial.

Remuneração: 3k (período de teste)

Candidatos que preencherem o formulário em https://fenixconcursosmilitares.com.br/equipe-fenix terão preferência.