Supervisor de Planejamento (backoffice)

Empresa de alto padrão no segmento de eventos infantis e celebreções busca profissional para atuar como Supervisor de Planejamento (Logística/Backoffice) para orquestrar e garantir a execução impecável de nossas operações.

Buscamos um perfil altamente organizado, detalhista, com forte visão operacional, boa comunicação e capacidade de articular fluxos operacionais com precisão.

Nesta função, você será o coração operacional do pré-evento — realizando a interface entre o cliente, os fornecedores e a equipe de execução.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior Completo em Logística, Administração, Gestão de Eventos, Relações Públicas ou áreas afins;
• Experiencia comprovada em planejamento/execução operacional de eventos ou gestão logística/backoffice;
• Domínio de Pacote Office;
• Conhecimento em sistemas de gestão e controle de checklists;
• Experiência em acompanhamento de fornecedores e controle de prazos;

Diferencial: experiência no segmento de eventos de médio/alto padrão.

Principais Atividades e Responsabilidades

• Planejar e acompanhar a execução dos eventos conforme contratos e cronogramas, garantindo o cumprimento de prazos e especificações;
• Realizar a gestão e o contato direto com fornecedores (solicitação, acompanhamento e confirmação de pedidos);
• Programar entregas e realizar a conferência dos materiais e serviços recebidos;
• Organizar e encaminhar documentações e informações para o pagamento de fornecedores;
• Manter contato com clientes para definição de cardápio, bolo e demais detalhes do evento;
• Agendar e acompanhar reuniões de briefing e alinhamento de projetos;
• Fazer a interface entre cliente, fornecedores e equipes internas, garantindo a fluidez do processo operacional;
• Acompanhar cada etapa do pré-evento, antecipando necessidades e solucionando eventuais imprevistos.

Jornada de Trabalho:

Segunda a Sexta: 09h às 18h

Escala/Plantão: 1 sábado e 1 domingo no mês (das 09h às 17h, não necessariamente consecutivos)

Salário Fixo + Benefícios: