SUPERVISOR PURCHASING

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, Logistik, atau bidang terkait

• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Purchasing/Procurement, terutama di industri property, apartemen, hotel, hospitality, atau building management

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Supervisor/Koordinator Purchasing

• Memahami proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari request, sourcing vendor, negosiasi, purchase order hingga penerimaan barang

• Memiliki kemampuan melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, kualitas, dan delivery dengan vendor

• Memiliki kemampuan melakukan vendor sourcing, evaluasi, dan monitoring kinerja vendor

• Memahami administrasi purchasing dan mampu menggunakan Microsoft Office/Excel; pengalaman menggunakan ERP/software purchasing menjadi nilai tambah

• Memiliki kemampuan analisis harga, perbandingan penawaran, dan pengendalian biaya

• Teliti, komunikatif, tegas, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan problem solving

Jobdesk :

• Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh proses purchasing dan procurement untuk kebutuhan operasional apartemen
• Memastikan pengadaan barang dan jasa berjalan sesuai SOP, budget, kualitas, dan timeline yang telah ditetapkan
• Mencari, menyeleksi, dan mengembangkan vendor/supplier sesuai kebutuhan perusahaan
• Melakukan negosiasi harga, kualitas, spesifikasi, termin pembayaran, serta waktu pengiriman dengan vendor.
• Membandingkan dan menganalisis penawaran dari beberapa vendor untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik
• Melakukan review dan approval dokumen purchasing sesuai dengan kewenangan
• Memastikan proses Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), hingga penerimaan barang berjalan dengan baik
• Berkoordinasi dengan departemen Engineering, Housekeeping, Security, Finance, HRGA, dan operasional terkait kebutuhan barang/jasa
• Memantau ketersediaan barang dan memastikan kebutuhan operasional apartemen terpenuhi tepat waktu
• Melakukan monitoring terhadap lead time, kualitas barang, harga, dan ketepatan pengiriman vendor
• Melakukan evaluasi dan penilaian performa vendor secara berkala
• Mengontrol dan mengarsipkan dokumen purchasing serta memastikan administrasi berjalan dengan tertib