Supply Chain Assistant

Greenlite is looking for a detail-oriented Supply Chain Assistant to join our fast-paced supply chain team. You’ll play a key role in supporting our Purchasing Manager and helping keep purchasing, inventory, and logistics operations running smoothly.

What You’ll Do

• Create reports on inventory, purchasing activity, and cost savings
• Monitor stock levels and anticipate purchasing needs
• Monitor shipments in real-time, proactively communicating delays or exceptions to internal teams.
• Ensure all international imports/exports comply with customs regulations and Incoterms. Audit and approve both supplier invoices before submitting to custom broker.
• Prepare and process purchase orders accurately
• Coordinate with warehouses and logistics providers
• Support logistics coordination, including tracking inbound shipments, delivery schedules, and inventory arrivals
• Maintain organized purchasing records, including invoices, receipts, and contracts

What We’re Looking For

• Minimum 2 years of purchasing experience; manufacturing or distribution experience is an asset
• Strong understanding of supply chain and purchasing principles
• Proficiency with ERP/purchasing systems; Sage 300 is an asset
• Advanced Microsoft Excel skills
• Strong organizational skills and attention to detail
• Ability to work effectively in a fast-paced environment

Adjoint(e) aux achats

Description du poste

Greenlite est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux achats rigoureux(se) et soucieux(se) du détail pour se joindre à son équipe de la chaîne d’approvisionnement.

Vous jouerez un rôle clé en soutenant notre responsable des achats et en contribuant au bon déroulement des activités liées aux achats, à la gestion des stocks et à la logistique, dans un environnement de travail dynamique.

Principales responsabilités

• Préparer des rapports sur les stocks, les activités d’achat et les économies réalisées.
• Surveiller les niveaux de stocks et anticiper les besoins en approvisionnement.
• Assurer le suivi des expéditions en temps réel et communiquer de façon proactive tout retard ou problème aux équipes internes.
• Veiller à ce que les opérations d’importation et d’exportation respectent les réglementations douanières et les Incoterms. Vérifier et approuver les factures des fournisseurs avant leur transmission au courtier en douane.
• Préparer et traiter les bons de commande avec précision.
• Coordonner les activités avec les entrepôts et les fournisseurs de services logistiques.
• Participer à la coordination logistique, notamment au suivi des expéditions entrantes, des calendriers de livraison et de la réception des marchandises.
• Assurer la tenue et le classement des documents liés aux achats, notamment les factures, les reçus et les contrats.

Qualifications et compétences recherchées

• Minimum de 2 ans d’expérience en achats ou en approvisionnement. Une expérience dans le secteur manufacturier ou de la distribution constitue un atout.
• Bonne compréhension des principes de gestion de la chaîne d’approvisionnement et des processus d’achat.
• Maîtrise des systèmes ERP et des logiciels de gestion des achats. La connaissance de Sage 300 constitue un atout.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique.

Avantages

• Tenue décontractée
• Soins dentaires
• Stationnement sur place
• Congés payés

Lieu de travail : En présentiel

Type d’emploi : Temps plein

Pay: From $50,000.00 per year

Benefits:

• Casual dress
• Dental care
• On-site parking
• Paid time off

Work Location: In person