Syndicus/Gebouwbeheerder

Over Sebas

Sebas is een AI-native syndicuskantoor uit Antwerpen dat het beheer van VME’s in België radicaal vernieuwt. Onze missie is eigenaars volledig te ontzorgen, met snelle communicatie en transparantie over hun gebouw. Daarvoor bouwen we onze eigen AI-software, die ons team ondersteunt in het dagelijkse werk. Omdat we daardoor efficiënter werken, hebben we meer tijd voor persoonlijk contact met eigenaars en voor de complexe dossiers.

De rol

Als syndicus bij Sebas volg je een gebouw van A tot Z op. Je plant de algemene vergaderingen, bereidt ze voor, leidt ze en zorgt dat de beslissingen nadien uitgevoerd worden. Je boekt facturen in, gaat op gebouwbezoek en bent het aanspreekpunt voor eigenaars en leveranciers.

Je werkt met de meest geavanceerde technologie in de markt. Onze AI-software ondersteunt je bij elke stap en toont je welke actie je als volgende best neemt. Zo werk je efficiënter, hou je overzicht over al je dossiers en leer je nieuwe vaardigheden die in onze sector nog zeldzaam zijn. Je bepaalt ook mee hoe die software evolueert: je werkt er elke dag mee en je feedback gaat rechtstreeks naar het team dat ze bouwt.

Wat je gaat doen

Geen dag is dezelfde, maar dit zijn je belangrijkste taken:

🐙 Mails en vragen van eigenaars snel, duidelijk en volledig beantwoorden.

🐙 Algemene vergaderingen plannen, voorbereiden en leiden, en de agendapunten opvolgen tot ze afgerond zijn.

🐙 Facturen inboeken en mee de financiële opvolging van de VME’s verzorgen.

🐙

Gebouwen bezoeken, technische problemen inschatten en leveranciers coördineren tot de werken correct zijn uitgevoerd.

🐙 Nieuwe gebouwen mee onboarden, zodat eigenaars vanaf dag één een vlotte start hebben.

🐙 Mee onze software vormgeven: je werkt er elke dag mee en je feedback gaat rechtstreeks naar het team dat ze bouwt.

Wat we zoeken

🐙

Minstens 1 jaar ervaring ervaring als syndicus/gebouwbeheerder.

🐙 BIV-erkenning als syndicus, of de motivatie om de BIV-stage te doorlopen.

🐙 Sterk Nederlands, mondeling en schriftelijk. Je schrijft mails die eigenaars in één keer begrijpen.

🐙 Je neemt verantwoordelijkheid en volgt een dossier op tot het afgerond is.

🐙 Je werkt graag met nieuwe technologie en denkt mee over hoe het beter kan.

🐙 Rijbewijs B.

Nice to have : ervaring met Claude/ChatGPT, Franstalig, BIV-erkenning als syndicus, kennis van het mede-eigendomsrecht (Boek 3 BW) en basiskennis boekhouding.

Wat we bieden

🐙

Een competitief salaris.

🐙

Een plek op een rocket ship: je bouwt mee aan de toekomst van VME-beheer in België.

🐙

Software die elke dag beter wordt dankzij jouw input, zodat je werk vlotter loopt en eigenaars betere service krijgen.

🐙

Een jong, gedreven team waar we veel van elkaar leren.

🐙

Een MacBook en alle tools die je nodig hebt.

🐙

Kantoor in centrum Antwerpen.