人才吸引暨行政營運專員 (Talent Acquisition & Operations Specialist)

【職務定位與亮點】

本職位以 人才吸引與招募（Talent Acquisition） 為核心，負責主動搜尋優秀人才、維護招募數據看板（Dashboard） 及優化候選人體驗（Candidate Experience）。同時兼具維護高品質辦公室營運之責任。歡迎對招募具高度熱情、重視數據管理與人際溝通的社會新人，或具 1 年經驗的招募/行政夥伴加入！

【核心職責與比重】

一、 全方位人才搜尋與招募數據營運（Talent Acquisition & Recruitment Analytics）70%

主動人才搜尋（Proactive Sourcing）： 運用多元管道（LinkedIn、104、專業社群平台等）主動尋找與聯繫潛在優秀人才，持續經營與建置高潛力人才庫。

招募 Dashboard 與進度更新： 定期維護與更新招募數據看板（Recruitment Dashboard），即時追蹤各職缺 Pipeline 招募進度、管道效益與轉換率，提供主管清晰之招募數據分析。

面試滿意度調查與體驗優化： 設計並執行面試滿意度調查（Candidate Satisfaction Survey），定期彙整分析候選人反饋，持續優化整體面試流程與雇主品牌印象。

面試協調與入職引導： 負責履歷初審、電話/線上意願評估、面試行程安排及新進員工報到引導（Onboarding）。

二、 辦公室營運管理（Office Operations）20%

郵務與物流管理： 統籌每日公務信件收發、包裹處理及快遞物流調度。

職場環境與綠化維護： 負責辦公空間品質維護、簡單清潔檢查及植栽綠化照護（澆花與維護），打造舒適簡約的工作環境。

行政運作支援： 辦公用品盤點採購、零用金管理及來訪賓客專業接待。

三、 專案推動與主管交辦事項（Strategic Projects & Executive Support）10%

支援雇主品牌（Employer Branding）推動與內部員工文化活動策劃。

協助主管進行跨部門專案溝通與臨時交辦事項。

【面試流程】

初面： HR經理 初步線上面談（瞭解過往經歷、特質與職涯意向）

複面： HR經理 + 副總經理 實體面談（深度能力評估與團隊文化契合度討論）