Team Assistant (m/w/d)

Ihre Herausforderungen

• Eigenständige und proaktive Unterstützung des Teams bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen sowie Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung an der Gestaltung und Optimierung der Abläufe im Tagesgeschäft
• Zentrale Schnittstelle zu externen Kunden und Dienstleistern sowie zum internen Team
• Organisation des Office Managements und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe, einschließlich der Organisation von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen sowie der Verwaltung von Büromaterial
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung und Schriftverkehr
• Bearbeitung des Rechnungsmanagements

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in der Immobilienwirtschaft oder im Hotelwesen
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Zuverlässigkeit
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen

Über uns Die im Jahr 2004 gegründete, inhabergeführte MOMENI Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg ist als einer der führenden Investment Manager spezialisiert auf die Entwicklung sowie das Management hochwertiger Immobilien in den Innenstadtlagen deutscher sowie ausgewählter europäischer Großstädte.

Die MOMENI Unternehmensgruppe verfolgt mit ihren vier selbstständigen Geschäftsbereichen Investment Management, Development, Real Estate Management und Ventures ein integriertes Geschäftsmodell mit interner Expertise auf allen Stufen des Investmentzyklus. Basis des Erfolgs und des konsequenten Wachstums sind neben hoch qualifizierten Mitarbeitern konzeptionelle Stärke und ein Investmentansatz mit kompromisslosem Anspruch in Bezug auf Qualität, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit.

Die MOMENI Gruppe investiert in verschiedenen Strukturen (u.a. Fonds, Club-Deals, Individualmandate) mit lokal sowie international renommierten Partnern und pflegt beste Beziehungen zu erstklassigen Adressen der Finanzwelt. Die MOMENI Gruppe verwaltet Assets under Management von mehr als 8,5 Mrd. Euro.