Teamassistenz (m/w/d)

Als Organisationstalent und zentrale Schnittstelle unterstützen Sie unseren Bereichsleiter sowie die Teams an den Standorten Hamburg und Bremen bei allen organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen, Ihrer Serviceorientierung und Ihrem Gespür für effiziente Abläufe sorgen Sie dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos funktioniert. Sie erwartet eine vielseitige Position mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, eigenverantwortlichem Arbeiten und vielfältigen Schnittstellen innerhalb unseres Unternehmens.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Betreuung des Bereichsleiters sowie der Teams an den Standorten Hamburg und Bremen
• Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Planung und Organisation von Bereichsveranstaltungen und internen Firmenevents
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR, Finance und weiteren internen Schnittstellen
• Verwaltung des Fuhrparks sowie des IT-Equipments am Standort
• Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position

• Ausgeprägte Teamfähigkeit mit hohem Serviceverständnis

• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise und Organisationsstärke

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Anspruchsvolle Entwicklungsprojekte mit langfristiger Perspektive

• Arbeit an neuen Technologien, die Mobilität nachhaltig verändern

• Verantwortung und Gestaltungsspielraum im eigenen Fachbereich

• Fachliche Entwicklung durch komplexe Aufgaben statt Buzzwords-

• Mitarbeit an unterschiedlichen Projektphasen und Technologien statt strikt abgegrenzter Einzelaufgaben-

• Enge Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams mit starkem Zusammenhalt

Herr Thomas Roeder