Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit | München | Öffentlicher Dienst

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Teamassistenz Öffentlicher Dienst (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• Zudem koordinieren Sie Termine und Besprechungen, bereiten Unterlagen vor und übernehmen die allgemeine Korrespondenz
• Darüber hinaus bearbeiten Sie eingehende Anfragen, pflegen Daten und Dokumente und unterstützen bei der strukturierten Ablage und Dokumentation
• Zusätzlich erstellen und bearbeiten Sie Schreiben, Übersichten und Präsentationen und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Dabei stehen Sie internen und externen Ansprechpartnern bei organisatorischen Fragen zur Verfügung und unterstützen das Team bei anfallenden Verwaltungsaufgaben

Qualifikation

• Sie verfügen über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) bzw. über vergleichbare kaufmännische Kenntnisse
• Zudem bringen Sie bereits Berufserfahrung als Teamassistent (m/w/d), Verwaltungsassistent (m/w/d) oder Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), idealerweise im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsumfeld mit
• Sie bringen gute Kenntnisse in MS Office mit und arbeiten sich sicher in digitale Verwaltungs- und Dokumentationssysteme ein
• Zusätzlich verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse und kommunizieren schriftlich wie mündlich professionell und serviceorientiert
• Wichtig sind eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 39-h-Woche
• Sicherheit: Kaum eine Branche bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
• Weiterentwicklung: Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Team-Spirit: Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfache Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse - Auf ein Anschreiben könne Sie gerne verzichten. Für Rückfragen steht Ihnen Kaan Akdemir gerne unter 089 954 287 109 zur Verfügung.