Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein traditionsreiches und innovatives Familienunternehmen aus dem Bereich der elektronischen Mess- und Regelungstechnik, suchen wir eine*n Teamassistent*in für den Bereich Forschung & Entwicklung am Standort Berlin.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 14 Monate befristet.

Was du erwarten darfst

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative und einer umfassenden Einarbeitung
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und kostenlosen E-Bike-Ladestationen
• Wertvolle Extras wie eine betriebliche Krankenversicherung, Verpflegungszuschüsse und hauseigene Sportangebote
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur gezielten persönlichen und fachlichen Entwicklung

Deine Aufgaben

• Als zentrale Schnittstelle führst du das Sekretariat im Bereich Forschung & Entwicklung und bist erste*r Ansprechpartner*in für das gesamte Entwicklungs-Team
• Bei der Termin- und Meetingorganisation sowie der Reise- und Eventplanung unterstützt du die Abteilungsleitungen tatkräftig
• Die eigenverantwortliche Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartner*innen liegt zuverlässig in deinen Händen
• Mit Blick fürs Detail erstellst und überarbeitest du ansprechende Präsentationen, Auswertungen und Übersichtsdokumente
• Durch deine strukturierte Arbeitsweise sorgst du für reibungslose organisatorische Abläufe im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet dein fachliches Fundament
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder im Büromanagement bringt ein ideales Vorwissen mit
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) bist du absolut sicher
• Dein ausgeprägtes Organisationstalent ermöglicht es dir, auch bei parallelen Anfragen stets den Überblick zu behalten
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Interesse an technischen Themen runden dein Profil ab