Tech Admin Intern

• Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam
• Savills HCM - Projects
• Full-Time
• On-Site

RESPONSIBILITIES / TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

• Assist in inventory checking and warehouse management for the technical team.

Hỗ trợ kiểm kê, quản lý kho vật tư/thiết bị cho đội kỹ thuật.

• Collect, verify, and process outgoing/incoming slips (phiếu xuất/nhập).

Thu thập, kiểm tra và xử lý phiếu xuất/nhập kho.

• Scan, extract, archive, and organize paper documents (contracts, minutes, vouchers, etc.).

Scan, trích lục, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ giấy tờ (hợp đồng, biên bản, chứng từ...).

• Perform periodic data statistics and simple reporting (using Excel).

Thống kê dữ liệu định kỳ và lập báo cáo đơn giản (sử dụng Excel).

• Collect information and documents from related departments.

Thu thập thông tin/giấy tờ từ các bộ phận liên quan.

• Support digital transformation tasks: digitizing documents, data entry into systems, and basic AI application support (if guided).

Hỗ trợ công việc chuyển đổi số: số hóa tài liệu, nhập liệu vào hệ thống, hỗ trợ ứng dụng AI cơ bản (nếu được hướng dẫn).

• Perform other administrative support tasks as assigned.

Thực hiện các công việc hỗ trợ hành chính khác theo phân công.

REQUIREMENTS / YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Preferably pursuing a degree in Engineering, or related fields.

Ưu tiên sinh viên theo học ngành Kỹ thuật, hoặc các ngành liên quan.

• Careful, detail-oriented, able to handle repetitive paperwork tasks with high volume.

Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được công việc giấy tờ lặp lại và khối lượng lớn.

• Proficient in basic Microsoft Office (Word, Excel); familiar with scanning documents.

Thành thạo cơ bản Microsoft Office (Word, Excel); biết scan tài liệu.

• Responsible, proactive, quick learner.

Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, học hỏi nhanh.