Technische Assistenz / Backoffice

Ihre Aufgaben:

• Klassische Backoffice-Tätigkeiten und administrative Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung
• Materialanfragen, Bestellungen und Abstimmung mit Lieferanten, Handwerkern und Projektbeteiligten
• Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Auftragsunterlagen und einfachen Projektübersichten
• Schreiben, Prüfen und Nachverfolgen von Rechnungen, insbesondere Lieferanten-, Material- und Handwerkerrechnungen
• Organisation von Warenlieferungen, Terminen, Rückfragen und Dokumentenablage
• Pflege von Stammdaten, Projektordnern, E-Mail-Kommunikation und internen Listen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für
• Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einem technischen Betrieb, idealerweise Handwerks-, Bau-, Facility- oder Servicebetrieb
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Office-Anwendungen und strukturierten Ablagesystemen
• Sorgfältige Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis und ein wacher Blick für Unstimmigkeiten in Rechnungen
• Freundliche, verbindliche Kommunikation mit Lieferanten, Handwerkern, Kunden und Kollegen
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Freude daran, Ordnung in Abläufe zu bringen

Gehalt: 3.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort