THƯ KÝ VĂN PHÒNG

Mô tả công việc:

(Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ)

• 1. Công việc mảng thuê nhà (10–20%)
  • Hỗ trợ kiểm tra, rà soát và xử lý hợp đồng thuê.
  • Theo dõi hồ sơ mua bán, sửa đổi, bổ sung và tái ký hợp đồng.
  • Nhắc tiến độ thanh toán, theo dõi các khoản liên quan.
  • Quản lý dữ liệu khách hàng, đối tác và hồ sơ liên quan.
  • Phối hợp xử lý các vấn đề về sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất giữa bên thuê và bên cho thuê.
  • Xử lý các vấn đề phát sinh.
• 2. Công việc thư ký hành chính (60%)
  • Là đầu mối kết nối thông tin giữa Ban Lãnh đạo với các phòng ban, khách hàng và đối tác.
  • Lập kế hoạch công việc hằng tuần, theo dõi và nhắc tiến độ thực hiện.
  • Sắp xếp lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản cuộc họp.
  • Thực hiện các công việc theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.
• 3. Công việc khác (20%)
  • Đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng và sắp xếp lịch trình công tác.
  • Thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu.

Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Quyền lợi được hưởng:

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển.
• Được trang bị đầy đủ thiết bị phục vụ công việc.
• Phụ cấp cơm trưa.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
• Hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty.
• Được đào tạo, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học

Yêu cầu công việc:

• Nữ, tốt nghiệp Đại học.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản; ưu tiên ứng viên có TOEIC từ 650 trở lên.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Cẩn thận, trung thực, có kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian.
• Giao tiếp tốt, chủ động, chịu được áp lực công việc.
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức về pháp lý, hợp đồng hoặc sinh viên mới ra trường có nền tảng tiếng Anh tốt.

Yêu cầu giới tính: Nữ

Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp,Thư Ký - Trợ Lý

Đại Học

Không yêu cầu