CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHỊ GIA

Mô tả công việc:
(Mức lương: 2 - 4 triệu VNĐ)
<ul>
<li>Hỗ trợ quản lý hồ sơ, chứng từ:</li>
<li>Hỗ trợ sắp xếp, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ, chứng từ của phòng ban.</li>
<li>Scan, photo, sao y và phân loại hồ sơ theo hướng dẫn.</li>
<li>Hỗ trợ giao – nhận hồ sơ, chứng từ nội bộ khi được phân công.</li>
<li>Theo dõi và cập nhật tình trạng hồ sơ trên hệ thống/file quản lý.</li>
<li>Hỗ trợ công việc Visa &amp; hồ sơ:</li>
<li>Hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ, chứng từ cần thiết cho hồ sơ visa theo hướng dẫn.</li>
<li>Hỗ trợ khai thông tin hồ sơ visa trực tuyến theo phân công.</li>
<li>Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu bổ trợ như booking khách sạn, vé máy bay, lịch trình...</li>
<li>Hỗ trợ kiểm tra và bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu từ nhân viên nghiệp vụ/quản lý.</li>
<li>Hỗ trợ công việc hành chính:</li>
<li>Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.</li>
<li>Báo cáo &amp; phối hợp:</li>
<li>Phối hợp với các thành viên trong phòng để đảm bảo công việc được xử lý đúng tiến độ.</li>
<li>Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.</li>
</ul>
Chức vụ: Thực Tập Sinh
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Quyền lợi được hưởng:
<ul>
<li>Phụ cấp: từ 2.000.000 - 4.000.000 đồng/tháng</li>
<li>Hỗ trợ cơm trưa văn phòng, gửi xe miễn phí</li>
<li>Được hướng dẫn và đào tạo thực tế về hành chính, quản lý hồ sơ và quy trình xử lý hồ sơ visa.</li>
<li>Có cơ hội tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế và các quy trình vận hành của phòng ban.</li>
<li>Được hỗ trợ xác nhận thực tập và hướng dẫn hoàn thiện báo cáo thực tập (nếu có nhu cầu).</li>
<li>Môi trường làm việc trẻ, thân thiện và có cơ hội phát triển lên nhân viên chính thức nếu phù hợp.</li>
</ul>
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng
Yêu cầu công việc:
<ul>
<li>Sinh viên đang học hoặc mới tốt nghiệp các ngành Hành chính, Nhân sự, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.</li>
<li>Không yêu cầu kinh nghiệm, được hướng dẫn trong quá trình làm việc.</li>
<li>Có khả năng sử dụng cơ bản Word, Excel, Google Drive/Google Workspace.</li>
<li>Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm trong công việc.</li>
<li>Có khả năng sắp xếp hồ sơ, chứng từ khoa học.</li>
<li>Chủ động, ham học hỏi và có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.</li>
<li>Ưu tiên ứng viên có thể làm việc tối thiểu 4–5 ngày/tuần.</li>
</ul>
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Ngành nghề: Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin
Cao Đẳng
Không yêu cầu

Thực Tập Sinh Admin Visa

Thực Tập Sinh Admin Visa

This job is no longer available

Talents

Recruiters

About