เจ้าหน้าที่พัฒนาบุคลากร (Training Officer)

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• วางแผนและดำเนินการจัดฝึกอบรมภายในและภายนอกองค์กร
• ประสานงานวิทยากร สถาบันฝึกอบรม และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• จัดเตรียมสถานที่ เอกสาร อุปกรณ์ และดูแลการลงทะเบียนเข้าร่วมอบรม
• จัดทำและจัดเก็บเอกสาร Training Record และประวัติการฝึกอบรมของพนักงาน
• จัดทำแบบประเมิน สรุปผลการฝึกอบรม และรายงานที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำฐานข้อมูลและรายงานด้าน HRD ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• จัดเตรียมและยื่นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมต่อกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
• ประสานงานและติดตามสถานะเอกสารกับกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน รวมถึงแก้ไขเอกสารกรณีข้อมูลไม่ครบถ้วน
• จัดเก็บเอกสารและหลักฐานด้านการฝึกอบรมให้เป็นระบบ พร้อมรองรับการตรวจสอบ

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาทรัพยากรบุคคล การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้าน Training, HRD หรือ Training Operation จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• หากมีประสบการณ์ดำเนินการด้านเอกสารกับกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะด้านงานเอกสาร การจัดเก็บข้อมูล และการประสานงานที่ดี
• สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel และ PowerPoint ได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ และบริหารจัดการงานตามกำหนดเวลาได้