B
Brinks
Transport Admin
Skills
Workday
2 months ago
Share this opportunity
Share this opportunity to other talents of your network:
✓ Offer them a visibility boost with clients.
✓ Help your contacts find their next job.
Important information
Contract type:
Permanent
Location:
Cirebon, Cirebon City, West Java, Indonesia
Work mode:
Onsite
Published on:
12 August 2026
What they need
- Menyusun dan mengelola jadwal penggunaan kendaraan operasional CIT dan ATM.
- Melakukan administrasi penugasan kendaraan, kru, dan rute harian.
- Memastikan seluruh dokumen kendaraan (STNK, KIR, asuransi, izin operasional) selalu aktif dan terdokumentasi dengan baik.
- Melakukan monitoring masa berlaku dokumen kendaraan serta mengoordinasikan proses perpanjangan.
- Menginput dan memperbarui data armada, pengemudi, serta penggunaan kendaraan ke dalam sistem.
- Memastikan kesiapan armada sebelum operasional, termasuk koordinasi dengan tim maintenance apabila terdapat kerusakan.
- Mengelola administrasi perawatan kendaraan (preventive maintenance dan corrective maintenance).
- Mengontrol penggunaan BBM, tol, parkir, serta biaya operasional kendaraan.
- Melakukan rekonsiliasi penggunaan kendaraan dengan jadwal operasional dan laporan perjalanan.
- Memantau GPS atau sistem tracking armada (jika tersedia) untuk memastikan kepatuhan terhadap rute dan jadwal.
- Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait utilisasi armada, biaya transportasi, dan kondisi kendaraan.
- Berkoordinasi dengan tim CIT, ATM, Workshop, Vendor, dan pihak terkait untuk mendukung kelancaran operasional.
- Mendokumentasikan serta melakukan tindak lanjut atas insiden kendaraan, kecelakaan, atau gangguan operasional.
- Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen administrasi kendaraan dan transportasi.
Other offers great for you!
These companies are also looking for great profiles
M
Martroi & Associes
Specialist Transport Management
Permanent contract
Tangier, Morocco
Onsite
Skills
LogisticsTransporttms
3 days ago
Quick apply
E
Espace Freelance
Ingénieur de production Secure Transport
500
Freelance
Paris, France
Hybrid
Skills
LinuxWindowsSecure TransportXFB-GatewayAxwayManaged File Transfer (MFT)Flow ManagerFile transfer security
3 days ago
Quick apply
C
CAPEFRONT Energies
2 prestations de coordination transport et logistique
Freelance
92000 Nanterre, France
Onsite
Skills
LogisticsTransport
1 day ago
Quick apply