Transport Coördinator

Heb jij ervaring met transportplanning en logistieke coördinatie en krijg jij energie van het organiseren van transporten, het oplossen van logistieke uitdagingen en het bewaken van deadlines? Ben jij commercieel en kostenbewust, maar verlies je daarbij de kwaliteit en service niet uit het oog? En vind je het leuk om binnen een technische, internationale omgeving de regie te voeren over het totale transportproces? Dan is deze vacature iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als Transport Coordinator ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren, plannen en opvolgen van alle inkomende en uitgaande transporten. Je houdt het overzicht over meerdere projecten en transporten tegelijkertijd en zorgt ervoor dat materialen, onderdelen en overige goederen op het juiste moment, op de juiste locatie en onder de juiste voorwaarden worden geleverd.

• Coördineren en plannen van alle inkomende en uitgaande transporten;
• Aanvragen en vergelijken van transportprijzen en vervoersmogelijkheden;
• Selecteren, aansturen en onderhouden van contacten met transporteurs en vervoerders;
• Maken van afspraken over laad- en lostijden;
• Bewaken van de transportplanning en tijdige levering;
• Verzorgen en controleren van transportdocumentatie, zoals CMR's, paklijsten en douanedocumenten;
• Coördinatie van de Warehouse-activiteiten;
• Controleren of goederen correct en transportklaar zijn;
• Afstemmen van transporten met Warehouse, Project Management en Sales;
• Informeren van collega's en klanten over de transportplanning;
• Signaleren en oplossen van vertragingen, schade, ontbrekende documenten en andere transportproblemen;
• Registreren en administratief verwerken van transportgegevens en -kosten;
• Controleren van transportfacturen en signaleren van afwijkingen;
• Opbouwen en onderhouden van een netwerk van betrouwbare vervoerders;
• Onderhandelen over transporttarieven en realiseren van kostenbesparingen;
• Zorgen voor een optimale bezettingsgraad en het efficiënt combineren van transporten waar mogelijk;
• Meedenken over het verbeteren en verder professionaliseren van het transportproces.

Wie ben je?

Naast dat wij in een persoonlijke klik geloven, vinden wij het fijn als je:

• Beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van logistiek, transport of supply chain;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring hebt in transportplanning of logistieke coördinatie;
• Ervaring hebt met internationaal transport; dit is een pré;
• Kennis hebt van transportdocumenten en relevante wet- en regelgeving;
• Goede beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring hebt met ERP-systemen en planningstools;
• Goed overweg kunt met MS Office en Excel;
• Organisatorisch sterk en nauwkeurig bent;
• Praktisch en oplossingsgericht bent ingesteld;
• Communicatief vaardig bent en duidelijk afspraken kunt maken;
• Stressbestendig bent en goed prioriteiten kunt stellen;
• Commercieel en kostenbewust bent;
• Sterk bent in onderhandelen met transporteurs;
• Proactief bent en problemen niet afwacht, maar direct oppakt;
• Goed kunt samenwerken met verschillende afdelingen;
• Verantwoordelijkheid neemt voor het eindresultaat;
• Een echte hands-on mentaliteit hebt.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige, verantwoordelijke en afwisselende functie met dagelijkse nieuwe uitdagingen;
• Een functie waarin je de regie voert over het volledige transportproces;
• Een klein, toegewijd en gezellig team;
• Een ondernemende, open en informele organisatiecultuur;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en het aandragen van verbeteringen;
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
• Een aangename en collegiale werksfeer;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden: 25 vakantiedagen, goed geregeld pensioen, bedrijfsuitjes, winstdeling etc.

Over CTS

CTS is een internationale, technisch georiënteerde organisatie waarbij logistiek en transport een belangrijke rol spelen in het succesvol uitvoeren van projecten en het bedienen van klanten. Vanuit de organisatie worden materialen, onderdelen en overige goederen wereldwijd vervoerd. Om de verdere groei en professionalisering van de organisatie te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een zelfstandige en daadkrachtige Transport Coordinator die de regie neemt over het volledige transportproces.

Op een andere manier kennismaken?

Al ontelbaar keer dezelfde sollicitatieprocedure afgelegd? Bij CTS doen we het geheel anders. Samen met HNR | Het Nieuwe Recruitment, selecteren wij kandidaten op basis van persoonlijkheid en ambitie. Hierbij kijken we naar alle feiten op jouw cv. Wij geloven dat wie jij bent, belangrijker is dan wat je hebt gedaan.