Trợ lý Chủ tịch

Mô tả công việc

• Quản lý và thúc đẩy vận hành các mục tiêu chiến lược của Công ty

Đóng vai trò là đầu mối liên lạc các bên khối bộ phận phòng ban tại Sapo và đối tác.

Hỗ trợ quản lý các mục tiêu, chiến lược, OKRs, KPI, Key Metrics của Công ty và của các đơn vị phòng ban (theo sát và cập nhật, thúc đẩy tiến độ thực hiện,cảnh báo đối với các đơn vị chưa đạt, chưa đúng tiến độ…)

Thực hiện phối hợp điều phối tham gia cùng các đơn vị phòng ban để nâng cao được chất lượng công việc; tham gia sâu vào quá trình vận hành để nắm, hiểu rõ và đồng hành cùng các đơn vị phòng ban.

• Điều phối và triển khai các dự án trọng điểm của Công ty

Hỗ trợ trong việc lên kế hoạch, triển khai, quản lý, điều phối các dự án do Chủ tịch phân công, đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng.

Theo dõi và cập nhật tình hình triển khai các dự án cho Chủ tịch.

Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của Chủ tịch: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.

Soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của Chủ tịch.

• Thực hiện báo cáo và phân tích:

Thu thập thông tin, dữ liệu từ các phòng ban, chuẩn bị các báo cáo kinh doanh, báo cáo tài chính, và các báo cáo quan trọng khác theo yêu cầu của Chủ tịch.

Đánh giá, phân tích và đề xuất các giải pháp kinh doanh để hỗ trợ việc ra quyết định của ban lãnh đạo.

Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo ở cấp độ chi nhánh/công ty.

• Kết nối và làm việc với đối tác, khách hàng

Thay mặt Chủ tịch làm việc với các đối tác, khách hàng và nhà cung cấp, đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ, chính xác.

Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với khách hàng và đối tác.

• Quản lý và thúc đẩy vận hành các mục tiêu chiến lược của Công ty

Đóng vai trò là đầu mối liên lạc các bên khối bộ phận phòng ban tại Sapo và đối tác.

Hỗ trợ quản lý các mục tiêu, chiến lược, OKRs, KPI, Key Metrics của Công ty và của các đơn vị phòng ban (theo sát và cập nhật, thúc đẩy tiến độ thực hiện,cảnh báo đối với các đơn vị chưa đạt, chưa đúng tiến độ…)

Thực hiện phối hợp điều phối tham gia cùng các đơn vị phòng ban để nâng cao được chất lượng công việc; tham gia sâu vào quá trình vận hành để nắm, hiểu rõ và đồng hành cùng các đơn vị phòng ban.

• Điều phối và triển khai các dự án trọng điểm của Công ty

Hỗ trợ trong việc lên kế hoạch, triển khai, quản lý, điều phối các dự án do Chủ tịch phân công, đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng.

Theo dõi và cập nhật tình hình triển khai các dự án cho Chủ tịch.

Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của Chủ tịch: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.

Soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của Chủ tịch.

• Thực hiện báo cáo và phân tích:

Thu thập thông tin, dữ liệu từ các phòng ban, chuẩn bị các báo cáo kinh doanh, báo cáo tài chính, và các báo cáo quan trọng khác theo yêu cầu của Chủ tịch.

Đánh giá, phân tích và đề xuất các giải pháp kinh doanh để hỗ trợ việc ra quyết định của ban lãnh đạo.

Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo ở cấp độ chi nhánh/công ty.

• Kết nối và làm việc với đối tác, khách hàng

Thay mặt Chủ tịch làm việc với các đối tác, khách hàng và nhà cung cấp, đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ, chính xác.

Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với khách hàng và đối tác.

Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Thư ký Ban Lãnh đạo hoặc các vị trí có tính chất công việc tương đương.

Có kinh nghiệm trong việc tổng hợp báo cáo, xây dựng tài liệu phục vụ công tác điều hành

Có kiến thức về quản trị doanh nghiệp, hệ thống mục tiêu (OKRs/KPIs) hoặc các tiêu chuẩn quản lý

Có khả năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả với Ban Lãnh đạo, các phòng ban và đối tác.

Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các trường đại học có chất lượng đào tạo tốt, có thành tích học tập, hoạt động ngoại khóa hoặc trải nghiệm quốc tế là một lợi thế.

Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.

• Thu nhập cạnh tranh, lương thưởng hấp dẫn theo năng lực và hiệu quả công việc.
• Làm việc trực tiếp cùng Chủ tịch và đồng hành trực tiếp trong các dự án trọng điểm của Công ty.
• Môi trường làm việc trẻ trung, sáng tạo. Được học hỏi tư duy quản trị, điều hành doanh nghiệp từ Ban Lãnh đạo và có cơ hội làm việc với các quản lý, đối tác trong nhiều lĩnh vực.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định và chương trình bảo hiểm sức khỏe Sapo Care.
• Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ và các khóa học từ chuyên gia về quản trị, thương mại điện tử, marketing và công nghệ.

Email: [email protected]

Sđt/ Zalo: 0326697822 (Ms. Trang)