Ufficio Gare

S.M.S. S.p.A. Società Benefit, società di Global Service e General Contractor attiva su tutto il territorio nazionale nel settore del Facility Management e della gestione e manutenzione impiantistica, è alla ricerca di una figura professionale da inserire all’interno del proprio Ufficio Gare.

La risorsa si occuperà direttamente della gestione dell’intero processo di partecipazione alle gare pubbliche e private, dalla valutazione preliminare dell’opportunità fino alla predisposizione e alla presentazione dell’offerta.

Il ruolo prevede un’attività sia operativa sia di presidio del processo: la persona selezionata si occuperà in prima persona dell’analisi della documentazione di gara, della definizione delle soluzioni progettuali e organizzative, della redazione delle offerte tecniche, della costruzione delle offerte economiche e, contestualmente, organizzerà e coordinerà i contributi provenienti dalle diverse funzioni aziendali.

Opererà con autonomia e si interfaccerà con la Direzione, l’Ufficio Tecnico, l’Ufficio Acquisti, l’Area Amministrativa e le strutture operative, al fine di individuare le soluzioni tecniche ed economiche più adeguate alle prescrizioni di gara e agli obiettivi aziendali e assicurando il rispetto delle scadenze e la completezza della documentazione.

Principali attività

· ricerca, individuazione e analisi delle opportunità di gara coerenti con le qualificazioni, le competenze e le strategie aziendali;

· analisi di bandi, disciplinari, capitolati tecnici, schemi contrattuali, elaborati progettuali e criteri di valutazione;

· verifica dei requisiti generali, economico-finanziari e tecnico-professionali richiesti per la partecipazione;

· valutazione preliminare della fattibilità tecnica, economica, organizzativa e contrattuale delle iniziative;

· gestione diretta delle procedure di gara, dalla fase di avvio fino alla presentazione dell’offerta;

· pianificazione delle attività, attribuzione delle priorità e monitoraggio delle scadenze relative alle singole procedure;

· coordinamento e verifica delle attività svolte dalla risorsa dedicata alla documentazione amministrativa;

· controllo della completezza e della correttezza della documentazione amministrativa predisposta per la partecipazione;

· confronto e coordinamento con progettisti, Ufficio Tecnico, Ufficio Acquisti e strutture operative per la definizione delle soluzioni progettuali, delle modalità esecutive, delle eventuali migliorie, dei costi e delle risorse necessarie, assicurando la coerenza e la sostenibilità complessiva dell’offerta tecnica ed economica;

· predisposizione diretta dell’offerta tecnica e dei relativi elaborati oppure coordinamento degli studi di progettazione e dei professionisti esterni appositamente individuati;

· sviluppo e verifica dei contenuti dell’offerta tecnica in funzione dei criteri e dei subcriteri di valutazione, integrando i contributi tecnici, progettuali, organizzativi ed economici delle funzioni coinvolte.

· svolgimento di sopralluoghi tecnici e raccolta delle informazioni necessarie alla costruzione dell’offerta;

· sviluppo diretto delle analisi di fattibilità tecnico-economica;

· redazione delle offerte economiche;

· elaborazione di preventivi, budget e analisi economiche relativi a personale, materiali, mezzi, attrezzature, forniture, subappalti e costi della sicurezza;

· determinazione del costo complessivo della commessa, analisi dei margini e valutazione della sostenibilità economica dell’offerta;

· richiesta, analisi e comparazione delle quotazioni formulate da fornitori, partner e subappaltatori;

· individuazione di eventuali rischi, criticità e condizioni contrattuali da sottoporre alla Direzione;

· verifica della coerenza tra offerta tecnica, offerta economica, documentazione amministrativa e obblighi contrattuali;

· gestione delle richieste di chiarimento e delle interlocuzioni con le stazioni appaltanti e i committenti;

· controllo finale della documentazione e gestione delle attività necessarie alla presentazione dell’offerta entro i termini previsti;

· predisposizione di integrazioni documentali e riscontri nell’ambito di eventuali procedimenti di soccorso istruttorio;

· predisposizione dei giustificativi e delle relazioni richieste dalle stazioni appaltanti in sede di verifica della congruità, dell’affidabilità o dell’eventuale anomalia dell’offerta;

· elaborazione delle analisi di dettaglio relative ai costi della manodopera, ai materiali, ai mezzi, alle attrezzature, alle spese generali, all’utile e agli altri elementi costitutivi dell’offerta;

· gestione degli approfondimenti e delle verifiche successive alla proposta di aggiudicazione;

· gestione e aggiornamento delle attestazioni SOA aziendali, con monitoraggio delle categorie, delle classifiche e delle relative scadenze;

· raccolta e organizzazione della documentazione necessaria al rilascio, al rinnovo, alla verifica e all’incremento delle attestazioni SOA;

· gestione dei rapporti con la società organismo di attestazione e con le funzioni aziendali coinvolte nella predisposizione della relativa documentazione;

· monitoraggio dei requisiti e delle referenze necessarie al mantenimento o all’estensione delle qualificazioni aziendali;

· organizzazione e aggiornamento degli archivi di gara, delle referenze, dei certificati di esecuzione, della documentazione tecnica e dei requisiti aziendali;

· monitoraggio delle gare presentate e dei relativi esiti;

· predisposizione, in caso di aggiudicazione, del passaggio di consegne ai Project Manager e alle strutture operative interessate;

· supporto alla fase di avvio della commessa per assicurare la coerenza tra quanto offerto e quanto successivamente attuato;

· aggiornamento costante sulla normativa applicabile agli appalti pubblici e privati e sulle disposizioni relative alla qualificazione degli operatori economici.

Requisiti

• Diploma tecnico o Laurea in Ingegneria Elettrica, Meccanica, Energetica, Civile, Edile, Gestionale o titolo equivalente;
• esperienza di almeno 5 anni maturata in uffici gare di società di Facility Management, imprese impiantistiche, General Contractor o aziende operanti nei servizi integrati;
• esperienza nella gestione completa di procedure di gara pubbliche e private.

Competenze tecniche

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Word ed Excel;
• conoscenza avanzata delle principali piattaforme telematiche di gara e di e-procurement, pubbliche e private, e capacità di gestire autonomamente tutte le fasi operative della procedura, dall’accreditamento e caricamento della documentazione fino alla presentazione dell’offerta;
• esperienza nell’utilizzo dei principali portali di gara, tra cui MePA, piattaforme regionali, portali delle stazioni appaltanti e sistemi telematici di qualificazione e negoziazione;
• conoscenza di software per la redazione di computi metrici e preventivi, preferibilmente PriMus;
• conoscenza di Autodesk AutoCAD;
• Completano il profilo
• Ottime capacità comunicative
• Attitudine al problem solving

· Attitudine al coordinamento e alla gestione delle priorità;

· Capacità di organizzare e supervisionare le attività di supporto dell’Ufficio Gare

Inquadramento e condizioni legate al ruolo:

L’inquadramento contrattuale e il trattamento economico saranno definiti in sede di colloquio, con una RAL indicativa compresa tra € 25.000 e € 33.000, commisurata all’esperienza, alle competenze maturate e al livello di autonomia professionale della persona selezionata.

Chi siamo

S.M.S. S.p.A. Società Benefit è una società di General Contract che, grazie alla propria esperienza, ai partner e ai programmi di ricerca e sviluppo, offre servizi nel settore del Global Service e del Facility Management. Per maggiori informazioni: www.smscompany.it

S.M.S. S.p.A. garantisce le pari opportunità. L’offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €25.000,00 - €33.000,00 all'anno

Benefit:

• Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: In presenza