UNV Asistente de Logistica

DEADLINE FOR APPLICATIONS

25 October 2026-23:59-GMT-06:00 Central Standard Time (Guatemala)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of extreme weather shocks.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

1.     Contexto de la asignación: Breve contexto del proyecto
 El Programa Mundial de Alimentos (PMA) desarrolla operaciones de asistencia alimentaria y presta servicios logísticos para apoyar la entrega efectiva de bienes y servicios. La asignación estará basada en Ciudad de Guatemala y formará parte del equipo de cadena de suministro y logística. La persona seleccionada apoyará procesos y actividades logísticas estándar relacionados con pedidos, entregas, inventarios, proveedores, presupuesto, documentación operativa, análisis de datos e informes. Mantendrá coordinación con actores internos y, cuando corresponda, con actores externos para contribuir a una gestión eficiente de las operaciones. La asignación contribuirá a que los bienes, suministros y servicios lleguen de manera oportuna a los destinos autorizados, manteniendo la calidad e integridad de la información y el cumplimiento de los procedimientos institucionales.

2.   Descripción de la tarea:

Bajo la supervisión del Asociado de Operaciones Logísticas, la persona voluntaria realizará las siguientes tareas:

·   Apoyar las operaciones y actividades de logística mediante la aplicación de procesos estándar.

·   Dar seguimiento a pedidos y entregas de productos y suministros a asociados y destinos autorizados.

·   Apoyar la gestión de proveedores logísticos, incluido el seguimiento de su desempeño.

·   Atender consultas y solicitudes de apoyo técnico y remitir al supervisor los asuntos que requieran orientación.

·   Contribuir a la preparación, seguimiento y revisión del presupuesto de las operaciones logísticas.

·   Apoyar el seguimiento del inventario desde la fuente de abastecimiento hasta el beneficiario y velar por la calidad e integridad de los datos.

·   Apoyar análisis de cadena de suministro, evaluaciones previas y planificación operativa.

·   Tramitar documentación logística, incluida la verificación de facturas y otros documentos operativos.

·   Recopilar y compilar datos y contribuir a la elaboración de informes, inventarios físicos e informes de desempeño del transporte.

·   Mantener coordinación con actores internos y con un número limitado de actores externos.

·   Brindar orientación a otros funcionarios de apoyo para el cumplimiento de tareas estándar y plazos acordados.

3.     Nivel de educación obligatoria: Título de grado universitario o equivalente

4.     Área(s) de especialización (educación): Logística, cadena de suministro, administración o áreas relacionadas.

5. Experiencia requerida: 8 años

6. Conocimientos y experiencia requeridos:

·   Experiencia en apoyo a operaciones de logística y cadena de suministro, incluida la gestión de pedidos, entregas, inventarios y documentación operativa.

·   Experiencia en el uso de sistemas institucionales para dar seguimiento a envíos, información de cadena de suministro, existencias de alimentos o procesos relacionados.

·   Experiencia en análisis de datos sobre productos, fondos u operaciones y en la elaboración de informes.

·   Experiencia en el seguimiento del desempeño de proveedores de servicios con base en indicadores establecidos.

·   Experiencia en la preparación o revisión de documentación contractual y verificación de facturas.

·   Experiencia en la prestación de apoyo técnico relacionado con sistemas institucionales.

·   Capacidad para recopilar información precisa y oportuna, organizar datos y apoyar la toma de decisiones.

·   Conocimiento básico de Microsoft Office, especialmente Word y Excel, correo electrónico e Internet.

·   Buenas habilidades de comunicación oral y escrita, organización, atención al detalle y orientación al servicio.

·   Capacidad para trabajar de forma colaborativa, adaptarse a cambios y mantener la calma bajo presión.

·   Afinidad o interés en la logística humanitaria, la asistencia alimentaria, el voluntariado para el desarrollo y el sistema de las Naciones Unidas.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  [email protected]

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.
• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at [email protected]. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.
• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.